Opdracht omschrijving
Binnen de provincie Gelderland worden doorlopend organisatieverbeteringen doorgevoerd om de dienstverlening continue te optimaliseren en blijvend aan te sluiten bij de klantwensen. Op het snijvlak van P&O, Financiën en ICT wordt binnen de afdeling P&O eveneens gewerkt aan het verbeteren van de integrale P&O-dienstverlening. Een tweetal verbeterinitiatieven is vertaald naar een tweetal separate deelprojecten en is samengevoegd tot één project waar we op interim basis een projectleider voor zoeken die de beide disciplines goed beheerst.
De twee deelprojecten liggen redelijk in elkaars verlengde en hebben betrekking op de wijze van inhuur / inkoop en het voldoen aan de wet DBA. De Belastingdienst is vanaf 1 januari 2025 actiever gaan controleren op de inhuur / inkoop van ZZP'ers en overige inhuurkrachten. Daarnaast heeft de Belastingdienst in het voorjaar 2024 bij ons o.a. Meegekeken naar de manier waarop wij bijhouden welke externen voor ons werken als ZZP'er of inhuurkracht. De conclusie was dat wij onvoldoende inzichtelijk kunnen maken welke externen voor ons werken. Tevens ontbrak voldoende onderbouwing om aan te kunnen tonen dat bij ons geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
De gedeputeerde met portefeuille Financiën heeft begin juni 2024 een convenant Doorontwikkeling Horizontaal toezicht getekend met de Belastingdienst. Hierin is toegezegd, dat wij vanaf 1 januari 2025 inzichtelijk hebben welke ZZP'ers en inhuurkrachten bij ons werkzaam zijn.
Verantwoordelijkheden
Om de doelstellingen te realiseren zoeken we op korte termijn naar een projectleider die verantwoordelijk is voor het opleveren van de volgende resultaten:
- Onderbouwd advies en implementatie over de mogelijke keuzes van de werkvorm voor externe inhuuren advies over meest effectieve werkvorm (ca. 12-16 uur per week):
- Om de grip op externe inhuur zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen, is een kleinschalig onderzoek gewenst waarin de verschillende inhuur-/wervingsstrategieën (met keuzemogelijkheden intern (inhuurdesk, shared services, HR services, recruitment desk, ..) en extern (uitbesteding via brokers, MSP, W&S-bureau, payroll-bureaus, ..) ) worden geanalyseerd en advies volgt welke inhuur-/wervingsstrategie het beste op de toekomstige organisatiebehoeften aansluit met duiding van de vigerende risico's;
- Dit mondt uit in een advies van een werkvorm en de duiding waar dit in de organisatie het meest effectief belegd kan worden;
- Als dit advies is opgeleverd, gaat deze fase over naar de implementatie van het advies. De implementatie maakt onderdeel uit van deelopdracht 1;
- Na implementatie van het advies is deze deelopdracht afgerond.
- Opmaak projectplan en implementatie van (aanpassing) beleid, processen en systemen i.v.m. De wet DBA en VBAR (ca. 12-16 uur per week):
- Als projectleider van de werkgroep 'wet DBA & externe inhuur' coördineer je de opmaak en implementatie van (de aanpassing van integraal) beleid, processen en systemen, zodat de organisatie volledig DBA-proof werkt en qua beleid, processen en systemen is ingeregeld op welke werkzaamheden ZZP'ers wel / niet mogen worden ingezet;
- Je stuurt het projectteam functioneel aan en doet mee in de uitvoering waar nodig;
- In het huidige ad hoc projectteam zijn medewerkers van de organisatie-eenheden Inkoop, P&O en Financiën (Fiscale Zaken en P&C Regie) werkzaam. Het projectteam had in 2024 de focus op de korte termijndoelstellingen (het inzichtelijk maken van de ZZP'ers en fiscale gevolgen per organisatie-eenheid). Vanaf 2025 wordt het accent verlegd naar de oplevering van de middellange termijnresultaten, waaronder hoe wij omgaan met ZZP'ers in relatie tot het werk dat wij (deels) met inhuur willen bezetten en de administratieve vastlegging van de aanwezige inhuur, waaronder ZZP'ers;
- Als deze processen goed ingeregeld zijn en alle betrokken afdelingen en teams weten wat hen te doen staat, is deze deelopdracht afgerond.
De werkzaamheden kenmerken zich door een op te leveren projectresultaat, waardoor helder is wanneer de opdracht is afgerond.
12 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) als projectleider op het snijvlak van P&O, ICT en Financiën/Inkoop bij of voor een provincie of (middel)grote gemeente (50.000+ inwoners);
- Ruime ervaring met arbeidsrechtelijke processen en/of externe heeft een arbeidsrechtelijke achtergrond;
- Ervaring (opgedaan in de periode 2023 - heden) met het onderzoeken van en adviseren over de verschillende mogelijkheden voor het inrichten van het inhuurlandschap / de inhuurprocessen bij of voor een overheidsorganisatie;
- Ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het opstellen van inhuurbeleid, inhuurprocessen en inhuur technologie/systemen bij of voor een overheidsorganisatie;
- Ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) als projectleider bij of voor een overheidsorganisatie;
- Ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het begeleiden van aanbestedingstrajecten.