Je gaat werken op locatie bij de klant in Nieuwegien op de Inhouse vestiging. De werklocatie is een logistiek gekoeld warehouse en samen met je team van getalenteerde collega's zijn jullie volledig toegewijd aan onze klant. Hier wordt de opslag en goederenstroom verzorgt voor de koelafdeling van een grote supermarktketen. Er heerste een goede werksfeer binnen het team en er wordt, tussen het werk door, ook veel gelachen met elkaar. Hoewel ieder team bij Olympia anders is hebben ze allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in samen lunchen, successen vieren en de borrels. Onze inhouse kantoor is gevestigd in Nieuwegein  en is goed bereikbaar vanuit Utrecht, Amersfoort, Hilversum, Zeist en Gorinchem.

Ben je graag een belangrijk aanspreekpunt voor onze flexkrachten als het gaat over hun rooster? Dan is de vacature van Planner precies iets voor jou. Als eigenaar van de planning en het poolmanagement betekent dit dat je initiatief neemt richting je klant. Samen kijken jullie vooruit. 

Als Planner ben je de expert op het gebied van poolsamenstelling, capaciteitsplanning, bepalen van instromen, opleidingsbehoefte en het flexibel inzetten van medewerkers. Zo weet je precies of dat er uitdagingen in de planning ontstaan of wanneer er medewerkers getraind moeten worden. Jij neemt initiatief richting klant en werkt mogelijke oplossingen uit en bespreekt deze proactief met de klant. 

Jij hebt graag de touwtjes in handen en nauwkeurigheid is ook heel belangrijk. Als Planner ben je expert op het gebied van capaciteitsplanning, poolsamenstelling, bepalen van instroomen opleidingsbehoefte en het flexibel inzetten van medewerkers. Zo weet je precies wanneer er medewerkers getraind moeten worden, of dat er uitdagingen in de planning ontstaan.

Jij bent de eerste persoon waar de flexmedewerkers naar toe komen als het gaat om de planning, vakantie, onverwacht vrij moeten nemen, ziek zijn, diensten willen ruilen of verschuiven. Het plansysteem zal vooral via de app gaan echter ben jij uiteindelijk het  aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Je weet feilloos wanneer een flexwerker echt niet kan werken of wanneer je nog even door moet vragen. Samen met de klant zoek je naar een passende oplossing mochten er gaten in de planning vallen.

Om vooruit te lopen op de planning neem je doorlopend het initiatief. Daarom is een goede wisselwerking met de klant enorm belangrijk. Je hoort dan op tijd over de forecast en wanneer er een piek aan komt. Welke competenties zijn er daarbij nodig? Juist doordat je in gesprek met je klant blfijft over de verwachtingen en ontwikkelingen, kan je een flexibele pool op bouwen. Je weet precies wat je nodig hebt, moeten er mensen getraind worden en of er problemen in de planning komen. Als het nodig is zoek je contact met collega’s om tijdelijke doorstroom te realiseren of om flexmedewerkers uit de pool van je collega bij jouw klant te plaatsen.

Je bent bewaker van processen en van een juiste vastlegging van je administratie. Saai? Welnee, als jij alles op orde hebt draag je bij aan de kwaliteitseisen die aan dit werk worden gesteld.

Het gaat hier om een fulltime baan voor 40 uur per week. 

Je hebt lef, bent een doorzetter en daarnaast ook assertief. Door je oprechte interesse draag je bij aan werk van betekenis voor je kandidaten. Jij helpt ze verder door wat je in ze ziet. Om succesvol te zijn in deze functie kan je op onderstaande punten "ja" zeggen:

• Ervaring met een productieplanning of het plannen van ploegen is een "must". Dit i.v.m. De complexiteit van de planning;
• HBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een vergelijkbare rol en/of in de uitzendbranche is zeker een voordeel;
• Je kan goed met Excel werken;
• In bezit van rijbewijs B en eigen auto. 

Bij Olympia krijg je de kans, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Bij Olymia staat namelijk de mens centraal. Persoonlijke groei en ondernemerschap zitten in onze cultuur. Je wordt door ons uitgedaagt aangezien wij investeren in jou en je persoonlijke ontwikkeling en ook doorgroeimogelijkheden bieden. Je mag het onderstaande verwachten:

• Bruto maandsalaris tussen de €2.496 - €3.000 (schaal 5 of 6) o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Bovengemiddeld aantal vakantiedagen namelijk 31,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek;
• Een werktelefoon en laptop om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op verzekeringen en een pensioenregeling;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km;
• Focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie. Je kan bijvoorbeeld doorgroeien tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager;
• Voor een klein bedrag kan je in de kantine van de opdrachtgever een lekkere lunch kopen.