Medewerker planning vacatures in Baarn

Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor planning en klantenservice? Dan is deze uitdagende rol binnen een internationale en innovatieve organisatie iets voor jou!   Onze opdrachtgever: Onze opdrachtgever is al 75 jaar wereldwijd marktleider op het gebied van innovatieve machines voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren. Met ruim 800 collega's bouwen zij dagelijks aan de meest hoogwaardige technische producten, van ontwerp tot productie en van installatie tot service.   Jouw werktijden: Jouw werkdagen zijn gebaseerd op 20 uur in de week. Het is een functie in de dagdienst, waarbij de werkdagen flexibel en in overleg te bepalen zijn.   Jouw werkzaamheden: In deze functie heb je gevarieerde werkzaamheden. Je ondersteunt de serviceafdeling, beheert de administratie en regelt zakelijke reizen voor intern personeel van A tot Z. Hierbij kun je denken aan de volgende taken:

• Jij organiseert zakelijke reizen voor interne medewerkers, van vluchten en hotels tot transport en visa;
• Jij verwerkt de urenadministratie;
• Jij handelt facturen af;
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of klachten;
• Jij monitort de klanttevredenheid en verbetert deze waar nodig;
• Jij handelt klachten af en registreert ze.

  Wie ben jij?

• Jij hebt een passie voor planning en administratie;
• Jij hebt sterkte communicatieve vaardigheden;
• Jij hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Jij hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen;
• Jij bent flexibel en kan snel schakelen tussen verschillende taken;
• Jij bent resultaatgericht en zet je in om doelen te behalen;
• Jij bent klant en service gericht;
• Jij werkt zelfstandig;
• Jij kan goed omgaan met stressvolle situaties en behoudt het overzicht.

  Wat vragen wij van jou?

• Jij hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
• Jij hebt sterke administratieve skills;
• Jij hebt affiniteit met klantcontact en servicegerichte taken;
• Jij bent vaardig in het gebruik van MS Office en andere administratieve software;
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij kunt goed prioriteiten stellen en werken onder tijdsdruk;
• Jij werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  Wat bieden wij jou?

• Een mooi salaris van €800,00 en €3.200,00 op basis van een 40-urige werkweek, exclusief toeslagen;
• Uitdagende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een professioneel team dat streeft naar kwaliteit;
• Een omgeving waarin jouw ideeën en verbeteringen gewaardeerd worden;
• De mogelijkheid tot een vast contract;
• Een afwisselende baan op een vaste locatie;
• Een prettige werksfeer;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Direct pensioenopbouw via STIPP-pensioen.

  Solliciteer op deze Djop: Is deze vacature waar- jij naar op zoek ben omdat deze in alles perfect bij jou past? Dat is mooi! Want dan zijn wij erg benieuwd wie jij bent! Solliciteer via die oranje sollicitatieknop of stuur jouw sollicitatie en CV naar sollicitaties[at]djops.nl met als onderwerp "Administratief Medewerker Zakelijke Reizen". Heb je vragen of wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact met Danny op via 06-26802329. Wij kijken ernaar uit om jou binnenkort bij Djops te ontmoeten en jou te mogen begeleiden naar deze mooie nieuwe uitdaging!