Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze COA-locatie in Assen. Je bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw vaardigheden in agendabeheer, notuleren en communicatie ben je de onmisbare schakel die onze manager en team ondersteunt. Je hebt een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), ervaring met administratieve processen en een hart voor maatschappelijke dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor een gestroomlijnde organisatie.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en actiepunten om de voortgang te waarborgen.
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en efficiënt afhandelen van e-mailverkeer.
- Organisatie: voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de benodigde faciliteiten.
- Administratie: beheren van documenten en ondersteunen bij inkoop, zodat alles administratief op orde is.
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen een salaris; het is een plek waar je groeit, ontwikkelt en bijdraagt aan iets dat er echt toe doet.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 36 uur, fulltime.
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering inbegrepen.
- Maatschappelijk relevant werk in een betrokken team.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wij zoeken een betrokken managementassistent met een passie voor maatschappelijke ondersteuning.
- MBO 4 Officemanagement of gelijkwaardig
- Ervaring met notuleren en e-mailbeheer
- Uitgebreide kennis van Excel en administratie
- Zelfstandigheid en flexibele instelling
- Communicatief sterk in woord en geschrift
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een hart voor de samenleving en staat in Assen bekend om zijn toewijding aan de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met respect, betrokkenheid en een professioneel team bieden wij een veilige haven en stimuleren we de groei van onze medewerkers.
Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten, actieve gemeenschapsbetrokkenheid en een sterke focus op werknemersontwikkeling. We zijn trots op onze cultuur waar werkplezier, persoonlijke groei en een evenwichtige werk-privébalans centraal staan.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd jezelf ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving? Ben jij klaar om het verschil te maken?
€2940.02 - €4005.45 monthly