Als Secretaresse ben je de drijvende kracht achter de schermen, waarbij jouw organisatorische talent direct impact heeft op onze dienstverlening. In deze rol sta je centraal in de organisatie en ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van werkzaamheden die essentieel zijn voor onze missie: het verbeteren van wonen en woningbezit in Nederland. Je wordt uitgedaagd om meerdere taken te balanceren, prioriteiten te stellen en discreet te handelen in een omgeving waar samenwerking en collegialiteit de boventoon voeren.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor onze professionals, waarbij je overzicht behoudt en efficiëntie waarborgt.
- Voeren van intakegesprekken om vraagstukken te verhelderen en de juiste vervolgstappen te initiëren.
- Proactieve ondersteuning bieden
- Beheer van documenten, voorbereiden van rapportages, waarbij nauwkeurigheid voorop staat.
- Monitoren van facturatie en betalingen in samenwerking met de financiële afdeling, om een vlekkeloze administratieve afhandeling te garanderen.
- Secretaresse diploma gewenst, óf
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
- Servicegericht en dienstverlenend
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Proactief en behoudt overzicht
Deze organisatie bevindt zich in het hart van Amersfoort en zet zich met passie in voor de belangen van woningbezitters. Met een sterk team van ruim 250 collega’s werken ze aan een gezamenlijk doel: het verbeteren van wonen en woningbezit in Nederland. De aanpak is gebaseerd op samenwerking en innovatie, waarbij ze altijd alert blijven op maatschappelijke ontwikkelingen en misstanden. Dit is een plek waar jouw inzet direct bijdraagt aan een duurzame en veilige woonomgeving. De cultuur is informeel en de lijnen zijn kort, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en waardeert.
Jouw team bestaat uit jou, een collega secretaresse, een afdelingsmanager, vijf juridische collega’s. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. In jouw functie heb je ook contact met de juridische helpdesk van ons Informatie & Adviescentrum die koopcontracten voor onze leden kunnen beoordelen. Je hebt ook regelmatig overleg met de financiële afdeling. Ze stimuleren mentorship en kennisdeling, zodat je continu kunt blijven leren. Dit alles in een ondersteunende en collegiale sfeer, waarbij ze samen streven naar het leveren van de best mogelijke dienstverlening.
Wat bieden wij jou? Op zoek naar een Secretaresse met maatschappelijke drive en ervaring.- Secretaresse diploma gewenst, óf
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse
- Servicegericht en dienstverlenend
- Uitstekende communicatievaardigheden
- Proactief en behoudt overzicht
€2837.00 - €4385.00 monthly