Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een secretaresse. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als secretaresse zeker iets voor jou!
Wat bieden wij jou- Tussen de € 2496 en € 3289 bruto per maand
- Tijdelijk tot het einde van het jaar
- Fulltime, 32 uur is bespreekbaar
- Afwisselende en dynamische functie
- Reiskostenvergoeding
Als secretaresse ben je iemand die een proactieve houding aanneemt. Je bent klantgericht en werkt voor diverse cluster managers. Verder heb je:
- Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- recente secretariële werkervaring, bij voorkeur binnen de overheid;
- recente professionele ervaring met MS Office;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- organisatorisch vermogen;
- goede ervaring met MS office (Word, Excel, Outlook);
- klantgerichtheid en snel kunnen schakelen;
- omgevingsbewustzijn, proactief handelen en flexibiliteit.
Als secretaresse bij de Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor drie tot vijf managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Je werkzaamheden bestaan uit o.a:
- Het beheren van de agenda van de verschillende managers;
- je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers.;
- je bereidt vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens ineen actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd;
- je zorgt voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen;
- je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.
In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega's en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.
SollicitatieWord jij helemaal enthousiast en sta je half te springen? Druk dan direct op die solliciteerknop!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.