Als rayonsecretaris speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in 's-Hertogenbosch. Je staat voor de uitdaging om het rayonsmanagement te ontlasten door middel van jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden. In deze functie is geen dag hetzelfde en jouw vermogen om flexibel te reageren op ad hoc verzoeken en prioriteiten te stellen is van groot belang. We zoeken iemand met MBO+ werk- en denkniveau, een diploma van een secretaresseopleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënt beheer van de agenda van de rayonsmanager en het plannen van afspraken
- Correspondentie: zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke correspondentie namens de rayonsmanager
- Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen, alsook het voorbereiden van de benodigde documentatie
- Contacten: onderhouden van relaties met zowel interne teams als externe partijen zoals gemeenten en uitzendbureaus
- Projectondersteuning: bewaken van de projectplanning en de voortgang van actiepunten, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van projecten
Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek de voordelen die we bieden en hoe deze bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris van €2640 tot €3.800 per maand.
- Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 38 uur, flexibel in te delen.
- Ontwikkelingskansen binnen een dynamische overheid/non-profit.
- Werk-privébalans met ondersteuning van een hecht team.
- Stabiele carrièrekans bij positieve prestaties.
Wij zoeken een rayonsecretaris die met pro activiteit en zelfstandigheid ons team versterkt. Je komt te werken bij UWV Den Bosch op de dinsdag en bij UWV Tilburg op de donderdag. De rest is in overleg.
Geen parkeerplekken, wel goed te bereiken met OV.
- MBO+ niveau, financiële kennis vereist
- Diploma secretaresse opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Officepakket, UWV-systemen een pre
- Bekendheid met UWV-organisatie, projectmethodiek
Ons bedrijf in 's-Hertogenbosch is een bruisende plek waar groei centraal staat. Met een missie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten bloeien, hechten we waarde aan flexibiliteit, daadkracht en een dynamische werkhouding. Onze kernwaarden zijn de drijvende kracht achter onze proactieve en klantgerichte service.
Wat ons onderscheidt, is de kans om te werken in een klein en hecht team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. We zijn betrokken bij innovatieve projecten en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Onze medewerkers krijgen de ruimte om te groeien en echt een verschil te maken.
Zie jij jezelf al werken in een omgeving waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als ons succes?
2640 - 3800