Doel van de functie
De Teamleider Productie is eindverantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk produceren en plaatsen van het verkochte product volgens de opdrachtbevestiging (waaronder kwaliteitseisen, materiaal- en urenbudget en doorlooptijd). Om de projecten volgens opdrachtbevestiging op te leveren, stemt hij af met de Projectleider en stuurt hij de uitvoerende medewerkers van de Productie, Montage en het Magazijn aan.
Taken
- Bewaakt dat de overdracht van de werkmap door de Projectleider tijdig plaatsvindt.
- Stemt de projectkaders middels de werkmap af met de Projectleider. Indien nodig tijdens het werkvoorbereidingsoverleg.
- Bewaakt of er voldoende of te weinig werk op de planning staat voor zijn medewerkers en bespreekt dit tijdig in het planningsoverleg.
- Stelt op basis van de planning uit het planningsoverleg de tweewekelijkse planning op voor de medewerkers van de Productie en Montage. Hij bewaakt deze planning en stuurt de desbetreffende medewerkers bij waar nodig.
- Controleert en accordeert de uren van de uitvoerende medewerkers van de Productie en Montage.
- Controleert en accordeert de registratie ten behoeve van het materiaalverbruik op basis van de ingescande materialen.
- Stuurt aan en begeleidt de medewerkers ten behoeve van de Productie, Montage en het Magazijn.
- Beoordeelt de hoogte van de grijpvoorraad en bestelt bij wanneer nodig (zie werkinstructie).
- Bewaakt dat de inkomende goederen op afgesproken leverdatum ontvangen zijn en zorgt voor een oplossing indien de goederen te laat worden geleverd.
- Beoordeelt de inkomende producten van uitbestede werken op kwaliteit in het kader van aansprakelijkheid producten.
- Voert indien gewenst mede de productie- en montagewerkzaamheden uit.
- Signaleert (vanuit de Montagemedewerkers) afwijkingen tijdens de montage en koppelt dit met advies tot oplossingen terug aan de Projectleider en stemt samen met de Projectleider de gewenste oplossing af.
- Signaleert vanuit de Productie en Montage het meer- en minderwerk ten aanzien van verbruikte materialen en gewerkte uren uit het ERP systeem. Bij signalering meerwerk vraag je direct, maar in ieder geval voorafgaand aan de productie om akkoord bij de Projectleider.
- Signaleert, wanneer het product gereed is (ofwel wanneer de lever- en montagebonnen retour zijn), de gewerkte uren en verbruikte materialen uit het ERP systeem bij de Projectleider voor de werkzaamheden op projectbasis en bij de Calculator voor de werkzaamheden op regiebasis.
- Beoordeelt de uitgaande producten op kwaliteit in het kader van aansprakelijkheid producten.
- Voert op verzoek van de leidinggevende algemene ondersteunende diensten uit binnen de gehele organisatie.
Rapportage
- Rapporteert de gewerkte uren en de verbruikte materialen voor projecten op voorcalculatie aan de Projectleider zodra een projectonderdeel of het gehele project gereed is.
- Rapporteert de gewerkte uren en de verbruikte materialen voor projecten op regiebasis achteraf aan de Calculator.
- Rapporteert alle afwijkingen binnen de projectvoortgang aan de Projectleider en de grote afwijkingen ook aan de Algemeen Directeur.
Verantwoordelijkheden
- Is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers van de Productie, Montage en het Magazijn.
- Is verantwoordelijk dat de inkomende goederen en het uitbesteed werk tijdig, compleet en in goede staat ontvangen worden.
- Is verantwoordelijk voor de controle van uitbesteed werk op het moment van binnenkomst aan de hand van de werkmap.
- Is er voor verantwoordelijk dat de geleverde en gemonteerde producten voldoen aan de kwaliteit en planning volgens de wensen van de klant.
- Is verantwoordelijk dat de productiegereedschappen, apparatuur, meetmiddelen, het wagenpark, en de verschillende ruimtes altijd in goede staat zijn door tijdig onderhoud te plegen en te kalibreren.
- Is verantwoordelijk dat hij conform de procedures van ISO 9001 werkt en de aandachtspunten vanuit de RI&E.
- Is verantwoordelijk voor de kwaliteit en doorlooptijd van het geleverde product, de veiligheid op, orde en netheid de werkvloer van de productie, montage en het magazijn.
- Is er voor verantwoordelijk op de hoogte te zijn van de voortgang van de projecten productie en montage.
- Is P&O verantwoordelijk voor de medewerkers van de productie, montage en het magazijn. Hiertoe behoort onder meer het periodiek voeren van de functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkelingsgesprekken, dagelijkse begeleiding bij ziekte, accorderen van verlof en signaleren bij de Algemeen Directeur van vacatures, goed en minder goed functionerende medewerkers. Hiervoor kun je ondersteuning vragen bij de externe P&O’er.