Boekhoudkundig medewerker vacatures in Berlin

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Sportpunt is de frontoffice voor Amsterdamse burgers en sportclubs die gebruik maken van onze sportfaciliteiten. Binnen de directie Sport en Bos hebben we een leidende rol op het gebied van sportaccommodatieverhuur, datamanagement, kennisdeling en relatiemanagement. Het Sportpunt draagt als één van de zes afdelingen van de directie Sport & Bos bij aan het doel om zoveel mogelijk Amsterdammers gebruik te laten maken van onze sportaccommodaties en zo de Amsterdammers aan het sporten te krijgen en te houden. Je maakt deel uit van een team van experts, waaronder dataspecialisten, contractmanagers, relatiebeheerders en een eventmanager. Samen zetten we ons in om zoveel mogelijk Amsterdammers te laten genieten van sport op onze sportaccommodaties.

In de functie van financieel medewerker vervul je een belangrijke rol in het stroomlijnen van ons financiële proces, met de focus op debiteuren. Je bent samen met een collega ondersteunend in de operationele taken welke bij de senior medewerker bedrijfsvoering zijn ondergebracht. Met diegene vorm je een team. Daarbinnen voer je zelfstandig gedelegeerde taken uit. Denk daarbij aan het verzorgen van de facturatie aan huurders van onze sportaccommodaties, het beantwoorden van vragen binnen de organisatie en het verzamelen van informatie over onder andere betalingsachterstanden van onze debiteuren.

Je werkt nauw samen met de collega’s die de sportaccommodaties verhuren en beleidsadviseurs sportaccommodaties, daarnaast heb je vaak contact met de collega’s bij andere gemeentelijke afdelingen die zich met financiën bezighouden, zoals debiteurenadministratie, incassoafdeling en de afdeling financieel advies.

Het werk bestaat enerzijds uit repeterende werkzaamheden die maandelijks of jaarlijks terugkeren. Maar het werk kent ook een meer onvoorspelbare dynamische kant, waarin je bezig bent met diverse vragen van collega’s van verschillende afdelingen. Ondanks dat het aanbod van werk niet altijd voorspelbaar en in hoeveelheid uitdagend, weet je toch het overzicht te bewaren en zaken te prioriteren en tijdig af te ronden. Je wordt geacht actief mee te denken en te adviseren op deze verschillende vraagstukken en daarbij oog te hebben voor het effect op onze financiële administratie maar ook die van de huurders.

Kortom, we zoeken iemand die in staat is om reguliere financiële werkzaamheden op te pakken, maar ook procesverbeteringen kan identificeren en tegelijkertijd een hands-on mentaliteit heeft. Als jij graag uitdagingen aangaat en bereid bent de handen uit de mouwen te steken, dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze rol.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je coördineert en handelt de doorbelasting van nutsvoorzieningen af van uitvraag en registreren van meterstanden tot facturatie aan de huurder.
• Je hebt een actieve rol bij het oplossen van financiële knelpunten en het optimaliseren van werkprocessen,
• Je stelt facturen op, voert credit-factuuropdrachten uit en stelt dossiers samen op basis van facturen, contracten en correspondentie om een overzichtelijke administratie te waarborgen.
• Je verzorgt aansluiting en specificatie van tussenrekeningen ten behoeve van onze externe exploitanten van sportaccommodaties..

Eisen:

• Een afgeronde mbo-diploma niveau 4;
• Minstens 2 jaar ervaring en kennis van administratieve/boekhoudkundige processen;
• Uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van Excel;
• Minimaal 1 jaar ervaring met AFS/AFIS of een vergelijkbaar financieel systeem.

Wensen

• Bij voorkeur werkervaring met het werken met financiële systemen bij een overheidsinstantie

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3000,- en maximaal € 4200,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is Burgerweeshuispad, 54, 1076E;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl