Voor de Gemeente Eindhoven is CIBEO op zoek naar een Sectorsecretaresse Facilitaire- en Administratieve Ondersteuning (18 – 32 uur per week)
De afdeling
Ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam van onze sector die zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken? En wil je met jouw talenten een bijdrage leveren aan de gemeentelijke bedrijfsvoering bij een organisatie die volop en met energie in ontwikkeling is om de groei van Eindhoven mogelijk te maken. Dan ben jij de Sectorsecretaresse die wij zoeken om ons team compleet te maken!
Wat maak jij als Sectorsecretaresse FAO voor Eindhoven?
Jij bent de steun en toeverlaat van het managementteam van onze sector;
- Je beheert de agenda's van het sectormanagement, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
- Je organiseert de meer complexe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de planning, locatie, voorzieningen en vergaderstukken.
- Je zorgt voor de verslaglegging en het helpen bewaken van de opvolging van besluiten van afdelingsoverstijgende overleggen.
- Je beheert de postbus en mailbox van de sector, door post en mail door te leiden en tijdige afhandeling te bewaken.
- Zorgen voor het bestellen en geleverd krijgen levering van werkplekbenodigdheden en voor de gastvrije ontvangst van externe bezoekers.
Met wie maak jij dit tot een succes?
Je werkt samen met alle leden van het managementteam en alle andere collega’s van onze sector. En je werkt natuurlijk veel samen met je college secretaresses/managementassistenten van de andere gemeentelijke sectoren om dit belangrijke werk goed in te kunnen vullen.
Hoe maak jij het waar als sectorsecretaresse?
- Je hebt bij voorkeur een MBO4 diploma secretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid
- Ervaring met MS Office, SharePoint, Teams en krijgt nieuwe tools snel onder de knie.
- Je bent goed in het beheren van agenda’s, het organiseren van meer complexe vergaderingen en in de verslaglegging van conclusies en actiepunten.
- Je beheert de actieoverzichten van het sector-MT en de digitale en analoge postbus/mailbox van de sector, door post en mail door te leiden en tijdige afhandeling te bewaken.
- Je krijgt energie van het faciliteren van teams door hen te helpen met bijvoorbeeld werkplekbenodigdheden en het ontvangen en begeleiden van externe bezoekers.
- Je bent flexibel en samenwerkingsgericht en in staat om effectief te functioneren in een dynamische omgeving en netwerken te onderhouden binnen de organisatie.
- Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, hebt een proactieve werkhouding, met het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen en resultaatgerichte verbeteringen voor te stellen.
Voorwaarden:
- Salaris € 2.700,- tot € 3.500,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 36 uur.
- Reiskostenvergoeding.
- Contract via Cibeo.
- 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, eindejaarsuitkering e.d.
- Inzet tot 31 december 2025 met optie tot verlenging.
- Vaste werkdagen zijn op maandag en donderdag op kantoor in Eindhoven.
Vragen?
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.
Over Cibeo
Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.