Junior adviseur vacatures in Berlin

Wat ga je doen:

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuwe crisisorganisatie binnen het RIVM. Bij een grote uitbraak van een infectieziekte die een landelijke aanpak vraagt, zorgt de crisisorganisatie LFI voor snelle opschaling en aansturing van de medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren. In dat geval stuurt de LFI - namens de minister van VWS - de 25 regionale GGD'en aan. Daarnaast voert de LFI de centrale regie bij de voorbereiding op grootschalige uitbraken van infectieziekten. De LFI staat onder leiding van een chef-staf en tijdens een infectieziektecrisis onder leiding van een directeur.

Jouw team -
Je maakt als projectmedewerker deel uit van het communicatieteam van de crisisorganisatie. Het team bestaat op dit moment uit een senior adviseur/plv. Coördinator en zal op korte termijn worden aangevuld met twee communicatiemedewerkers (junior/medior/senior). Je werkt daarnaast nauw samen met andere collega's binnen de LFI en met communicatiemedewerkers van onze kernpartners: RIVM, GGD GHOR Nederland en het ministerie van VWS. De opdrachtgever is de chef-staf van de LFI.

Junior en senior gezocht -
Voor het communicatieteam van de LFI zijn we op zoek naar een junior projectmedeweker met affiniteit met communicatie en een allround communicatiemedewerker. Een deel van je werkzaamheden zullen intern gericht zijn (binnen de LFI). Ook zal je een deel van je werk meehelpen aan de implementatie van de deelfunctie opgeschaalde communicatie. Deze deelfunctie zorgt voor de gecoördineerde crisiscommunicatie over de uitvoering van medisch-operationele processen zodat de communicatie tijdens een (dreigende) pandemie eenduidig is. Dat doen we in samenwerking met de kernpartners van de LFI ( VWS, GGD'en GGD GHOR Nederland en overige onderdelen van het RIVM).

Werkzaamheden -

• Je geeft vorm aan communicatiemiddelen van de LFI volgens de huisstijl, waaronder de maandelijkse nieuwsbrief, uitnodigingen, infographics en presentaties
• Je ondersteunt LFI-collega's bij de vormgeving van hun presentaties en documenten voor externe doelgroepen
• Je bewaakt de samenhang en consistentie in de communicatie over het programma, via de verschillende kanalen.
• Je werkt mee aan de organisatie van webinars en bijeenkomsten; je maakt draaiboeken, planningen en overzichten, en je denkt mee over de inhoud
• Je ondersteunt bij de organisatie en planning van interne en externe overleggen van het communicatieteam

Aanvullend voor werkzaamheden Senior:

• Een groot gedeelte van de werkzaamheden zal bestaan uit het implementeren van de deelfunctie Opgeschaalde Communicatie. Hiervoor is al een ontwerpdocument geschreven en zijn we samen met de kernpartners bezig met de uitvoering hiervan. Dit zou je kunnen zien als uitvoerende taken. In het ontwerpdocument staat vooral wat er moet gebeuren, op dit moment zijn we bezig om te kijken hoe we dat met elkaar voor elkaar gaan krijgen. Daarvoor hebben we een senior communicatieadviseur nodig.

• Drie tijdelijke parttime opdrachten /dienstverbanden voor 32-36 uur (junior + senior) en voor 18 uur (senior) per week
• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 2 september 2024
• Duur: 4 maanden met mogelijkheid tot verlening 2 x 3 maanden
• Standplaats: Bilthoven
• Geschikt voor: ZZP of detachering (uurtarief ZZP in overleg)
• Reageren voor: 12 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

JUNIOR
Harde eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde communicatie opleiding
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met vormgeving van communicatiemiddelen (bv presentaties, nieuwsbrief, infographics)
• Aantoonbare ervaring met organiseren van bijeenkomsten vanuit een communicatieperspectief

SENIOR
Harde eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde communicatie opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Wensen:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen

Beiden:
Competenties:

• Initiatiefrijke, zelfstandige werker die zich prettig voelt bij een groeiende organisatie
• Creatief, stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend
• Resultaatgericht en mensgericht
• Uitstekend kunnen plannen. Prioriteren en organiseren en houdt overzicht
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, ontwerpprogramma's, Excel, Teams

Motivatiebrief:

• De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie)
• De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie)
• Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht
• De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering.

Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD'en.

De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.

In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling.

Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD'en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.

De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD'en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.

Wat wij bieden:

• Drie tijdelijke parttime opdrachten /dienstverbanden voor 32-36 uur (junior + senior) en voor 18 uur (senior) per week
• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 2 september 2024
• Duur: 4 maanden met mogelijkheid tot verlening 2 x 3 maanden
• Standplaats: Bilthoven
• Geschikt voor: ZZP of detachering (uurtarief ZZP in overleg)
• Reageren voor: 12 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Over het bedrijf:

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering.

Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD'en.

De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.

In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling.

Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD'en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.

De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD'en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.

Vereisten:

JUNIOR
Harde eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde communicatie opleiding
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met vormgeving van communicatiemiddelen (bv presentaties, nieuwsbrief, infographics)
• Aantoonbare ervaring met organiseren van bijeenkomsten vanuit een communicatieperspectief

SENIOR
Harde eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde communicatie opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Wensen:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen

Beiden:
Competenties:

• Initiatiefrijke, zelfstandige werker die zich prettig voelt bij een groeiende organisatie
• Creatief, stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend
• Resultaatgericht en mensgericht
• Uitstekend kunnen plannen. Prioriteren en organiseren en houdt overzicht
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, ontwerpprogramma's, Excel, Teams

Motivatiebrief:

• De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie)
• De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie)
• Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht
• De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag