Ben jij een ervaren projectondersteuner? Die alle ballen hoog kan houden en projectteams kan ondersteunen? En lijkt het jou gaaf om mee te werken aan de ontwikkeling van Amsterdam Oost? Dan kun jij voor 36 uur per week aan de slag bij de Gemeente Amsterdam! Je kunt rekenen op een mooi salaris vanaf €3014 per maand!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 36 uur per week.
- Tot februari 2025!
- Werken bij de Gemeente Amsterdam!
- Op het Weesperplein.
- Een afwisselende en uitdagende baan.
- Een mooi salaris tussen €3014 en €4244 per maand!
Als de nieuwe projectondersteuner Gebiedsontwikkeling Oost ben jij een ervaren projectondersteuner. Je bent doortastend in het oppakken van zaken en ziet het werk zelf liggen. Je hebt een servicegerichte houding. Je denkt mee en verplaatst je in de positie en behoefte van degene die je ondersteunt. Samenwerken? Dat zit in jouw natuur!
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en Word, Excel en Outlook.
- Je vindt het geen probleem om in week 49, 50 en 51 van 2024 te werken. Jouw vakantie plan je daar omheen.
Jij gaat vier projectteams ondersteunen! Namelijk drie projectteams bij Gebiedsontwikkeling Oost én een projectteam bij Team Kennis- en Innovatiedistricten.
Je werkt zelfstandig als projectondersteuner en onderhoudt een nauwe samenwerking en contact met de projectmanagers en junior projectmanager die jij ontzorgt en pro actief ondersteunt.
Jouw taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer van de projecten vanuit de projectmailbox en plannen van overlegreeksen en (grote) afspraken zowel intern als extern, het monitoren van afspraken, vooruit plannen en zorgen voor een helder agenda overzicht.
- Algemene secretariaat mailbox beheren.
- Facilitaire zaken: bloemen, lunches, kaartjes en cadeaus bestellen.
- Functioneren als achtervang van collega-ondersteuners tijdens vakantie of bij pieken.
- Vergaderplanning bijhouden.
- Bijeenkomsten/ evenementen organiseren.
Werken als projectondersteuner bij de Gemeente Amsterdam? Dat betekent dat je dicht op het vuur zit!
Onder Gebiedsontwikkeling Oost vallen verschillende projecten in Amsterdam Oost. Een kleine impressie: In de Sluisbuurt op Zeeburgereiland zijn de voorbereidingen gaande voor de aanleg van de eerste hoogbouwwijk van Amsterdam binnen de ring met woontorens tot 125 meter hoog. Iets verder naar het oosten ligt IJburg met het zelfbouweiland Centrumeiland en wordt een nieuw stuk stad in het IJmeer gerealiseerd: Strandeiland. Hier komen circa 8.000 woningen! Het Cruquiusgebied is een transformatiegebied, waar gebouwen met oude functies nieuwe functies krijgen.
- Er wordt in overleg hybride gewerkt: vanuit huis en het kantoor op het Weesperplein.
Ben jij de ervaren projectondersteuner die binnenkort gaat starten bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan voor het weekend nog met je CV en motivatiebrief!
Heb je nog vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.