Als managementassistent A bij het COA ben je de drijvende kracht achter de schermen van onze dynamische organisatie. Je ondersteunt de locatiemanager en zorgt ervoor dat alles op de locatie op rolletjes loopt. Jouw werk is van groot belang voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Met jouw organisatietalent en proactieve instelling sta je klaar om de uitdagingen van een steeds veranderende werkomgeving aan te gaan.
Wat je gaat doen:- Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda van de locatiemanager, plant afspraken en vergaderingen in.
- Communicatie: je handelt inkomende oproepen en e-mails af en zorgt dat informatie snel bij de juiste personen komt.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen en evenementen voor, zowel inhoudelijk als logistiek.
- Verslaglegging: je maakt notulen en actielijsten tijdens vergaderingen.
- Afsprakenbewaking: je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald.
Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?
- Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand op basis van 36 uur
- Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
- Werkuren: parttime functie tussen de 24u-32u
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
- Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd
We zoeken een proactieve managementassistent met een hart voor dynamiek!
- Mbo-diploma (office)management vereist
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met roosters maken is een must
- Teamspeler in veranderende omgevingen
Ons COA in Katwijk, gestart in 2008, is een plek waar jouw persoonlijke ontwikkeling voorop staat. In onze missie om ondersteuning te bieden, hechten we veel waarde aan samenwerking en gemeenschapszin.
Je komt terecht in een werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. Dit biedt jou volop kansen om jezelf te ontplooien en bij te dragen aan projecten die ertoe doen.
2940 - 3639