Over deze vacature
Interim Opdracht via YER
De functie- Als PA projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. Uit: Het plannen en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. Revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba (inkoopsysteem).
Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor alle inwoners.
AanbodDeze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
Jouw profiel- Om als PA projectadministratie succesvol te zijn: Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
- Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
Als persoon ben je energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken. Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen. Naast dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, ben je ondernemend en proactief. Kortom, je ziet het werk liggen, neemt daarop actie en komt met nieuwe ideeën.