Office management vacatures in Berlin

In de rol van werkvoorbereider ben verantwoordelijk voor een adequate voorbereiding van de uitvoering van projecten. De projecten zijn vaak kortlopende projecten van een week tot een aantal maanden voor opdrachtgevers zoals de gemeente, de universiteit en scholengemeenschap.

De ene keer ben je bezig met de voorbereiding van het verbouwen van een kroeg voor een studentenvereniging en de andere keer wordt er een school verbouwd. Daarbij zijn enkele van je taken:

• Het uitzoeken, inkopen en voorbereiden van het planmatig onderhoud;
• Het opnemen, begroten en voorbereiden van bijkomend werk;
• Het inplannen van benodigde capaciteit in eigen CAO-ers en bij onderaannemers;
• Het opstellen van (deel)werkplannen gebaseerd op Contract Management Plan;
• Het voorbereiden van financiële rapportage.

Werken bij deze organisatie levert jou de volgende voordelen op:

• Salaris tussen de € 2.500 en 4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 40 vakantiedagen op basis van 40-urige werkweek;
• Bouw CAO
• Persoonlijke aandacht voor jou als persoon; 
• Verschillende doorgroeimogelijkheden; 
• Werken bij een multidisciplinaire bedrijf die veelzijdig is in zijn dienstverlening.

Onze klantpartner is een middelgroot bouwbedrijf met een jaarlijkse omzet van ongeveer 40 miljoen euro. Ze zijn actief in zowel civiele als utilitaire bouwprojecten en onderhoudsdiensten. Wat hen onderscheidt, is hun sterke vermogen om met hun klanten mee te denken, en dit verwachten ze ook van hun medewerkers.

De hoofdvestiging van het bedrijf bevindt zich in Amsterdam, maar de vestiging in Utrecht groeit gestaag. Ze bedienen een gevarieerde klantenkring, waaronder de universiteit, gemeente en scholengemeenschap, wat resulteert in een breed scala aan projecten. In Utrecht maak je deel uit van een zelfsturend team, waar je de vrijheid hebt om je rol op je eigen manier te vervullen en je eigen loopbaantraject uit te stippelen. Er zijn talrijke kansen voor professionele groei.

Wij zoeken iemand die flexibel is, klantgericht en het leuk vindt om samen te werken. Je bent resultaatgericht en hebt ervaring met plannen en organiseren. Daarnaast vindt je het leuk om proactief met opdrachtgevers te communiceren én zelf verantwoordelijk te zijn voor opdrachten bij onderaannemers (tot € 5.000,-) en beoordelen en accodering van factureren. 

Beschik je daarnaast over:

• Minimaal MBO niveau 4 richting bouwkunde;
• VCA Vol diploma (of bent bereid deze te behalen);
• Softwarekennis van programma's als microsoft office, Exact en Calc4 You zijn een voordeel.