Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de Office manager die wij zoeken! Als Office manager verdien je een goed salaris tussen de € 2765.- en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

• Salaris tussen de € 2765,- en € 3300,- per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Familiebedrijf
• Werken als secretaresse
• Bedrijf goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week

Als Office manager ben jij een echte duizendpoot. Niks is te veel voor je. Je bent sociaal, flexibel en een communicatieve topper. Verder is het belangrijk dat jij:

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je kunt werken met Excel.
• Je kunt notuleren. Geen hele vergaderingen, maar wel actie- en besluitlijsten aanvullen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt een positieve instelling en werkt probleemoplossend.
• Je kunt nauwkeurig werken, bent stressbestendig en daadkrachtig.

Je zult je niet vervelen als Office manager. Elke dag heb je weer andere taken. Samen met 2 collega's zorg je dat er een goede ondersteuning is voor het management. Je bemant de receptie. Je spreekt het bandje in bij afwezigheid. Je weet wie wanneer de vergaderzaal gebruikt. De nieuwsbrieven, offertes, etc worden door anderen gemaakt. Jij controleert deze op spelfouten. Samen met je collega's beheer je 4 mailboxen. Het kantoor is spik en span, want jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen op voorraad zijn. Is er een bijeenkomst? Dan organiseer jij de lunch. En daar maak jij altijd een feestje van!

• Bloemen bestellen bij verjaardagen of ziekte.
• Agendabeheer.
• Je zorgt ervoor dat de handtekeningen op de nodige documenten staan en moet hiervoor de directie aanjagen.
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Het bedienen van de telefooncentrale.
• Het redigeren van brieven en offertes.
• Ondersteuning bieden aan HR.

Onze opdrachtgever is een informeel familiebedrijf. Iedereen kent elkaar. Iedereen helpt elkaar. Er is een personeelsvereniging en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Op vrijdagmiddag is er een gezellige borrel met elkaar. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Wil je lilever met het openbaar vervoer reizen? Ook dat kan! Verder zijn er genoeg doorgroeimogelijkheden.

Herken je jezelf in deze vacature? Reageer dan snel voordat de positie is ingevuld! #MKB