Voel jij je thuis in een dynamische onderwijsomgeving? Ben jij een sociaal, proactief en communicatief
vaardig persoon? Houd je van gevarieerd werk? Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner
ten behoeve van de manager Bedrijfsvoering en de manager Samen Opleiden.
- Salarisschaal 8!
- Contract met uitzicht op verlenging
- Een goede balans tussen werk en privé
- Werken voor de Hogeschool Rotterdam!
Om in deze rol te stralen, zou je het volgende moeten meebrengen:
- Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, bent stressbestendig, flexibel inzetbaar en je behoudt overzicht;
- je hebt minimaal mbo plus werk- en denkniveau;
- je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
- je beschikt over organisatietalent en bent proactief;
- je hebt ervaring met logistieke- en administratieve processen;
- je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen;
- Je hebt een brede kennis van Office 365 (incl. online samenwerken).
Je ondersteunt de manager Samen Opleiden (0,6 fte) en de manager bedrijfsvoering (0,1 fte) met administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je hebt regelmatig contact met externe partijen en draagt bij aan het opleiden van leraren binnen het team Samen Opleiden.
- Je houdt je bezig met: het plannen van afspraken en agenda's voor managers binnen het Samen Opleiden-programma, het beheren van Iris Connect-licenties inclusief aan- en afmeldingen, en het onderhouden van de website van Samen Opleiden.
- Je stelt de jaaragenda en communicatiekalender van Samen Opleiden op en beheert deze.
- Je plant gesprekken in met medewerkers als onderdeel van hun gesprekscyclus.
- Je maakt notulen en actielijsten voor vergaderingen met regiocoördinatoren van Samen Opleiden.
- Je plant afspraken en bijeenkomsten voor regiocoördinatoren en zorgt voor de benodigde faciliteiten.
- Je coördineert de communicatie voor grote bijeenkomsten en evenementen, inclusief uitnodigingen versturen, aan- en afmeldingen registreren, verslaglegging en het opstellen van nieuwsbrieven.
- Je evalueert, verbetert en voert processen uit voor de manager Samen Opleiden en de manager bedrijfsvoering.
- Je biedt andere administratieve ondersteuning, zoals het uitwerken van documenten.
Je maakt deel uit van het team bij het Instituut voor Lerarenopleidingen (IvL). Je werkt samen met enthousiaste regiocoördinatoren en medewerkers van het stagebureau. Het team benut elkaars sterke punten, waardeert ieders bijdrage en ondersteunt elkaar. Samen zorg je voor goede leerwerkplekken voor de studenten. Dit doen ze voor de 13 lerarenopleidingen van het instituut. Het team vormt de schakel tussen de opleidingen en de scholen (vo- en mbo-scholen).
Je gaat werken op de locatie Museumpark. Deze locatie is gelegen bij het metrostation Dijkzigt en is
op loopafstand van het centrum van Rotterdam. De locatie is uitstekend te bereiken met het OV.
- Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, bent stressbestendig, flexibel inzetbaar en je behoudt overzicht;
- je hebt minimaal mbo plus werk -en denkniveau;
- je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
- je beschikt over organisatietalent en bent proactief; je hebt ervaring met logistieke- en administratieve processen;
- je hebt affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen;
- Je hebt een brede kennis van Office 365 (incl. online samenwerken).
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.