Opdracht omschrijving

Het subteam Administratie en ondersteuning (ruim 10 fte) bestaat uit financieel administratief medewerkers en ondersteuners. Met elkaar zorgen we voor een accurate administratie van alle wetten en regelingen die het STO uitvoert. Daarnaast ondersteunen we de uitvoerende vakafdelingen. 

Als medewerker uitkeringsadministratie Participatiewet ben je samen met 2 collega's verantwoordelijk voor de uitkeringsadministratie van de Participatiewet, IOAW/IOAZ, BBZ, bijzondere bijstand en gemeentelijk minimabeleid. Naast de collega's binnen het team Administratie en ondersteuning, werk je ook nauw samen met de consulenten werk, inkomen en debiteuren. 

Verantwoordelijkheden

Als financieel administratief medewerker uitkeringsadministratie ligt het accent in je functie op de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de uitkeringsadministratie: je controleert klantgegevens in het uitkeringssysteem op volledigheid;
• Je verwerkt mutaties (gegevens) in de uitkeringsdossiers op basis van beschikkingen en rapportages;
• Je (her)berekent inkomsten en verwerkt deze in het uitkeringsdossier;
• Je verwerkt dagelijks de binnenkomende digitale post;
• Je verwerkt meldingslijsten en voorschotten;
• Je beantwoordt vragen met betrekking tot de betaalde of geblokkeerde uitkeringen;
• Je bent een vraagbaak voor collega`s;
• Je verwerkt facturen met betrekking tot re-integratietrajecten, verwerking en uitbetaling loonkostensubsidie;
• Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

2,5 maand | 28-32 uur per week | 0,78-0,89 fte

Eisen:

• Relevante afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring in deze functie (of vergelijkbaar) bij middelgrote gemeentelijke organisatie(s).

Wensen:

• Ervaring met gemeentelijke administratieve systeem Civision;
• Specifieke kennis en vaardigheden zoals: het kunnen lezen en interpreteren van loonstroken, het maken van herberekeningen uitkeringsadministratie, looninkomsten en belastingaanslagen;