Kijk niet verder als jij op zoek bent naar een baan die je uitdaagt om samen met het afdelingshoofd te werken en te helpen in de ondersteuning! Bij de Gemeente Den Haag op de afdeling Bestuursdienst (hierna genoemd BSD) zijn ze op zoek naar een persoon die de boel in het gareel houdt, ofwel een managementondersteuner BSD!
Op de afdeling werk je nauw samen met betrokken collega's die voor elkaar zorgen en zijn jouw taken onder andere het voorbereiden van vergaderingen, inplannen van afspraken en regelen van de catering voor bijeenkomsten.
Ben jij van jouw vriendenkring ook de planner voor feestjes en dergelijke, dan is deze baan voor jouw wegggelegd!
Waar wacht je nog op en solliciteer vandaag nog!
- € 17,09 - € 24,26 bruto uurloon obv ervaring!
- Detachering t/m 28 feb 2025!
- Werken met betrokken collega's !
- Verlenging bij goed functioneren!
- 7,55% eindejaarsuitkering opbouw!
- Uitdagende functie met diverse taken!
Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional, die wil bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je bent een verbinder en weet van aanpakken.
- MBO-4 Werk- en denkniveau;
- 3 jaar ervaring in een soortgelijke werkervaring;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Je begint de dag op kantoor en bekijkt de agenda van je afdelingshoofd. In de ochtend is er een vergadering, maar hiervoor heb jij gisteren alle stukken al voorbereid. Je print de stukken uit en legt ze klaar, ook zorg je ervoor dat er vers water, thee en koffie klaarstaat. Daarna word je gevraagd om een reeks afspraken in te plannen; het is even plan-, schuif- en uitzoekwerk, maar dat vind jij alleen maar leuk!
In de middag is een bijeenkomst waarvoor jij de locatie, de uitnodigingen en de catering hebt geregeld. Je loopt voor de tijd nog even langs om te kijken of alles klaarstaat. Ondertussen behandel en verwerk je ook nog de in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Morgen is eigenlijk je vrije dag, maar omdat je collega-
managementondersteuner er niet is, vervang jij deze. Het gaat hier immers om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt.
Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO), zijn de bestuursondersteuning van het college en de gemeentesecretaris, en managementondersteunende functies belegd, op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
- Werklocatie: Spui 70, Den Haag
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag. Sowieso ben je beschikbaar op de vrijdag.
- Werkuren: 08:30 - 17:00 uur
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.