Dit ga je doen
Voor het team informatiebeheer zijn we per direct opzoek naar een Administratief Medewerker. Je houdt je binnen het team Facilitaire Zaken bezig met informatiebeheer. Onze werkwijze is geheel digitaal.
De Administratief Medewerker houdt zich voornamelijk bezig met het registreren, verwerken, beschikbaar maken en beschikbaar houden van informatie zolang daar behoefte aan is. Verder behoren tot het takenpakket onder meer:
- scannen van documenten;
- Postontvangst en postverwerking;
- Controleren van gescande documenten in Corsa Capture;
- Registreren van documenten in het documentmanagementsysteem Corsa en Suite;
- Opbergen en bijwerken van het tijdelijke papieren archief (dagdozen);
- Oppakken van alle voorkomende uitzoek- en archiefwerkzaamheden;
- Je zorgt ervoor dat voor iedereen binnen organisatie de juiste documenten zichtbaar en vindbaar zijn in onze systemen.
Het is belangrijk dat jij in verschillende systemen kan werken en de ingestuurde documenten & aanvragen kan herkennen binnen het Sociaal Domein.
Door bovengenoemde is het ook fijn als je enige kennis bezit van de wet- en regelgeving in Nederland, met name met de participatie wet.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je gaat werken in een team bestaande uit een Adviseur informatiebeheer, een recordmanager en twee andere collega medewerker informatiebeheer. De functie is voor 18 uur invulbaar en is het liefste verspreid over 3 dagen van 09:00 tot 15:30 uur. Het is wenselijk dat je op maandag, dinsdag en donderdag kunt komen werken. De organisatie is van maatschappelijk belang. Zonder jouw werk en inzet, komen we handen te kort in de beoordeling van uitkeringen en andere aanvragen.
2700
- 3800