Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Nationale Ombudsman. De Nationale Ombudsman helpt als het misgaat tussen de burger en de overheid. Dat doen we door hen de weg te wijzen naar het juiste loket, advies te geven en effectief onderzoek te doen. Daarnaast dagen we overheden uit anders te kijken naar hun werk en dienstverlening, zodat de belangen van de burger altijd gerespecteerd worden en onderdeel zijn in alles wat de overheid doet.
Wat wordt er van je verwacht?
Je bent een ervaren ondersteuner en krijgt energie van het werken in een hecht team. Je bent enthousiasten kunt goed improviseren. Je houdt je hoofd koel als je meerdere taken moet oppakken en kan prioriteren. Ook ben je flexibel en prima in staat om je eigen werk in te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van het secretariaat. Je bent in staat om nieuwe procedures je snel eigen te maken, werkt actief en voert de werkzaamheden adequaat en accuraat uit. Je ziet het werk, legt snel verbanden en houdt overzicht. Gevoel hebben voor verhoudingen en discretie zijn een must
Dit ga je doen
Je gaat aan de slag op het directiesecretariaat en samen met 4 collega's zorg je ervoor dat de teammanagers/leiders optimaal ondersteund worden bij het plannen en organiseren van hun afspraken. Verder zorg je voor verslaglegging van verschillende bijeenkomsten en je stroomlijnt - in afstemming met jouw collega's - de dagelijkse gang van zaken. Je neemt daar waar mogelijk werk uit handen van je collega's en je hebt de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere secretariële werkzaamheden meer prioriteit hebben bijv. Het meehelpen bij het plannen, organiseren en/of voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten
Wat wij bieden
- Top salaris, tot wel € 3.564,01, afhankelijk van je ervaring;
- Tijdelijke functie voor 4 maanden, met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; bij voorkeur in een secretariële richting
- Je hebt minimaal drie jaar recente ervaring als administratief óf secretarieel medewerker;
- Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen het Rijk!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Den Haag Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Verantwoordelijk voor Ondersteuning van directie- en MT-leden Gepubliceerd op 28-02-2025In overeenstemming