Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag ben je een belangrijke schakel die bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager effectief te ondersteunen, waarbij je organisatievermogen en aandacht voor detail essentieel zijn. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met een achtergrond in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij klaar om je talenten in te zetten in een rol die elke dag anders is?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
• Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten vlot en correct af.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt de benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nageleefd.

Wij waarderen jouw inzet en dat laten we zien met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw groei ondersteunen.

• Salaris: €2.940 - €3.639 per maand voor 36 uur.
• Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingskans.
• Werkuren: Fulltime, optie tot hybride werken.
• Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer.
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld.
• Vakantiedagen: Genereuze opbouw.

Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die uitblinkt in samenwerken en organiseren.

• MBO-diploma Officemanagement, hotelmanagement een pre
• Minstens 2 jaar ervaring met Excel en inkoopprocessen
• Flexibel, zelfstandig en uitmuntende communicatie
• Bewezen teamspeler met oog voor detail

Het COA in 's-Gravenhage zet zich met hart en ziel in voor asielzoekers, door hen opvang en begeleiding te bieden. Onze missie is om een verschil te maken in de maatschappij, gedreven door onze kernwaarden van respect, samenwerking en innovatie. We zijn trots op onze rol in de samenleving en streven ernaar om een ondersteunende en dynamische werkomgeving te creëren.

Wat ons onderscheidt, zijn onze innovatieve projecten en de actieve betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van diverse programma's en zetten ons in voor een goede balans tussen werk en privé. Bij ons krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en om echt impact te maken.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team? Ben je klaar om te groeien en te schitteren in een betekenisvolle carrière?