Administratief werk vacatures in Doorn

Wat ga je doen:

• -- Voldoende kandidaten, reageren niet meer mogelijk ---

Wat wordt je werkomgeving? -
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuwe crisisorganisatie binnen het RIVM. Bij een grote uitbraak van een infectieziekte die een landelijke aanpak vraagt, zorgt de crisisorganisatie LFI voor snelle opschaling en aansturing van de medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren. In dat geval stuurt de LFI - namens de minister van VWS - de 25 regionale GGD'en aan. Daarnaast voert de LFI de centrale regie bij de voorbereiding op grootschalige uitbraken van infectieziekten. De LFI staat onder leiding van een chef-staf en tijdens een infectieziektecrisis onder leiding van een directeur.

Voor het communicatieteam van de LFI zijn we op zoek naar een interne communicatie medewerker met affiniteit met communicatie.

Jouw team -
Je bent zelfstandig werkzaam in deze rol, waarin je wel afstemt en samenwerkt met de collega's van opgeschaalde communicatie van de crisisorganisatie. Je werkt daarnaast nauw samen met andere collega's binnen de LFI en met communicatiemedewerkers van onze kernpartners: RIVM, GGD GHOR Nederland en het ministerie van VWS.

Wat ga jij doen als interne communicatiemedewerker? -

• Je geeft vorm aan communicatiemiddelen van de LFI volgens de huisstijl, waaronder de maandelijkse nieuwsbrief, uitnodigingen, infographics en presentaties
• Je ondersteunt LFI-collega's bij de vormgeving van hun presentaties en documenten voor externe doelgroepen
• Je houdt de Teams-omgeving van de communicatieteam actueel, waaronder de toolkit met communicatiemiddelen die we aan de LFI-collega's beschikbaar stellen
• Je werkt mee aan de organisatie van webinars, LFI Cafe en bijeenkomsten; je maakt draaiboeken, planningen en overzichten, en je denkt mee over de inhoud
• Je ondersteunt bij de organisatie en planning van interne en externe overleggen van het communicatieteam

• Tijdelijke parttime opdracht/dienstverband voor 32-36 uur per week
• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 september 2024
• Duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging 2 x 6 maanden
• Standplaats: Bilthoven, leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
• Geschikt voor: ZZP of detachering
• Reageren voor: 2 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Harde eisen:

• HBO Communicatie werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Competenties:

• Initiatiefrijke, zelfstandige werker die zich prettig voelt bij een groeiende organisatie
• Creatief, stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend
• Resultaatgericht en mensgericht
• Uitstekend kunnen plannen. Prioriteren en organiseren en houdt overzicht
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, ontwerpprogramma's, Excel, Teams

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering.

Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD'en.

De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.

In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling.

Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD'en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.

De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD'en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.

Wat wij bieden:

• Tijdelijke parttime opdracht/dienstverband voor 32-36 uur per week
• Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 september 2024
• Duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging 2 x 6 maanden
• Standplaats: Bilthoven, leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
• Geschikt voor: ZZP of detachering
• Reageren voor: 2 augustus
• Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Over het bedrijf:

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. De LFI ontwikkelt zich de komende jaren tot een sterke crisisorganisatie. Samen met de keten voor infectieziektebestrijding bouwt de LFI voort op bestaande structuren en werkt zij continu aan verbetering.

Bij een A-infectieziekte die landelijke bestrijding vergt, stuurt de minister van VWS via de LFI de GGD'en aan. De LFI is hiermee de verbindende schakel tussen het beleid vanuit het ministerie van VWS en de uitvoering door GGD'en.

De LFI richt zich op de grootschalige opschaling van medisch-operationele processen en op de voorbereidingen die daarvoor nodig zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om waakvlamcontracten op het gebied van inhuur van personeel, logistieke dienstverlening of inkoop van materieel. Daarnaast houdt de LFI zich bezig met activiteiten die nodig zijn om de grootschalige infectieziektebestrijding te kunnen monitoren en bijsturen, bijvoorbeeld op het gebied van de informatievoorziening. Omdat vooraf nooit voor 100% duidelijk is met wat voor infectieziekte Nederland te maken krijgt, moeten we in de warme fase kunnen goed kunnen omgaan met de nieuwe situatie.

In een normale situatie, de zogenoemde koude fase, voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding van medisch-operationele processen bij de uitbraak van een A-infectieziekte met landelijke impact. De LFI is dan een waakzame organisatie die zich puur richt op de voorbereiding op opschaling. De organisatie bemoeit zich niet met reguliere medisch-operationele processen, tenzij aanpassingen daarin nodig zijn voor een snelle en slagvaardige opschaling.

Bij de uitbraak van een A-infectieziekte die om landelijke bestrijding vraagt, de warme fase, zal de LFI samen met haar kernpartners in korte tijd opschalen naar een landelijk opererende crisisorganisatie. De GGD'en werken dan in opgeschaalde regionale crisisorganisaties en de LFI geeft sturing aan de opschaling en de opgeschaalde operatie.

De LFI bouwt en onderhoudt in de koude fase een stevig netwerk van bestuurders en medewerkers van GGD'en, GGD GHOR Nederland, VWS en andere partners, zodat iedereen tijdens een infectieziektecrisis snel kan samenwerken.

Vereisten:

Harde eisen:

• HBO Communicatie werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen
• Aantoonbare ervaring in het samenwerken binnen een communicatieteam
• Aantoonbare ervaring in vormgeving van communicatiemiddelen
• Affiniteit met crisisorganisaties en publieke gezondheid zijn een pré

Competenties:

• Initiatiefrijke, zelfstandige werker die zich prettig voelt bij een groeiende organisatie
• Creatief, stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend
• Resultaatgericht en mensgericht
• Uitstekend kunnen plannen. Prioriteren en organiseren en houdt overzicht
• Goed kunnen omgaan met Powerpoint, ontwerpprogramma's, Excel, Teams