Functiebeschrijving
Het betreft een functioneel beheerdersrol met momenteel vooral het zwaartepunt op het beheren van het zaaksysteem Join. Dit wordt gecombineerd met Validsign en Ibabs.
De opdracht:
- Beleid: Het opstellen van procedures en testbeleid voor functioneel beheer en het onderhouden van test- en acceptatiebeleid;
- Behoeftenmanagement: Het identificeren van gebruikerswensen, vertalen naar functionele specificaties, en rapporteren over de voortgang van wijzigingen;
- Functioneel beheer: Beheren van applicaties, gebruikersdocumentatie, releasekalenders, en het coördineren van overleg met leveranciers en gebruikers;
- Datamanagement en informatiebeheer: Zorgen voor data- en gegevensbeheer en optimale toepassing van archiefwetgeving;
- Supplier management: Bewaken kwaliteit en kosten van leveranciersdiensten en vertalen van bedrijfsbehoeften naar functionele oplossingen;
- Operationeel beheer: Structureel toepassen en controleren van regulier beheer;
- Configuratiebeheer: Bijhouden van de asset administratie van applicaties en toebehoren;
- Kennisbeheer: Organiseren en toegankelijk maken van kennisbeheer voor doelgroepen;
- Wijzigingsbeheer: Overzicht en planning van gewenste wijzigingen, impactanalyse, testen en documentatie-updates;
- Incidenten, meldingen en probleembeheer: Analyseren en oplossen van incidenten en problemen, en voorstellen voor verbeteringen;
- Projecten: Opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief budget, planning, en communicatie met stakeholders;
- Security Management: Zorgen voor beveiliging van data en informatie, en naleving van wet- en regelgeving;
- Ontwikkeling en professionalisering: Bijhouden van kennis, volgen van trends en vertalen naar toepassingsmogelijkheden binnen de organisatie.
De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor de generiek binnen de organisatie gebruikte applicaties en de eigen applicaties van Team IV. Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor de operationele afstemming die nodig is met de gebruikers van de applicatie (business), de eigenaar van de applicatie (process-, system-, dataeigenaar), team IV, team IT en leveranciers. De Functioneel Beheerder levert gebruikersondersteuning, voert wijzigingen door in de applicatie, stelt testplannen op en kan deze (laten) uitvoeren. De Functioneel Beheerder beheert de applicatie m.b.t. Incidenten-, problem- en security management. De Functioneel Beheerder managet projecten in relatie tot functioneel beheer zelfstandig binnen de kaders.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO werk en denkniveau;
- Ervaring met ITSM / service ticket systeem;
- Ervaring met beheer van zaaksysteem;
- 3-5 jaar werkervaring als functioneel beheerder;
- Ervaring met beheer van Join;
- Ervaring met ITIL processen;
- Werkervaring als functioneel beheerder bij lokale overheidsorganisatie.