Algemene informatie
De functie van financieel Adviseur/projectleider valt binnen het team Financiën, onderdeel van de afdeling Advies en Bedrijfsvoering van de gemeente Kampen. Deze afdeling omvat ook Communicatie, Juridische Zaken, en Personeel & Organisatie. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, waaronder Administratie en Ondersteuning (voor de Financiële Administratie) en Dienstverlening en Informatievoorziening (voor zowel functioneel beheer als applicatiebeheer op de financiële systemen). Je rapporteert zowel aan de programmamanager, het afdelingshoofd Advies en Bedrijfsvoering als aan de stuurgroep, die bestaat uit sleutelfunctionarissen binnen de organisatie.
Opdracht en doel
Je wordt onderdeel van het programmateam voor het programma Versterking Financiële Functie. Het doel van dit programma is het toekomstproof maken van de financiële organisatie. Het programma bestaat uit een 20-tal projecten die zijn onderverdeeld in de programma lijnen: financiële basis en inrichting; sturing rapportages en P&C en governance, rolverdeling en borging.
Dit gaat over het op orde brengen van de basis, het wegwerken van achterstallig onderhoud en het meenemen van de organisatie in (nieuwe) financiële processen en het goed in vullen van de verschillende rollen in de financiële functie.
De gemeente Kampen staat voor de uitdaging om haar financiële organisatie, processen, en systemen te optimaliseren en verder te ontwikkelen. In deze opdracht werk je mee in de uitvoering van de verschillende projecten. Daarnaast ben je als (deel-)projectleider verantwoordelijk voor het sturen op voortgang en (tussentijdse) resultaten van de projecten. De opdracht voor de financieel adviseur/ projectleider richt zich op drie hoofddoelen:
- Boekhoudkundige en administratieve rechtmatigheid:
- Een juiste inrichting van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, projecten, verplichtingen).
- Toepassing van BBV-richtlijnen en herinrichten van het rekeningschema.
- Het invoeren van een verplichtenadministratie.
- Verbeteren van financiële rapportages:
- Het maandelijks bij zijn van de financiële administratie;
- Opzetten van maandelijkse financiële rapportages die betrouwbaar, toegankelijk en up-to-date zijn.
- Cultuurverandering en kennisborging:
- Het betrekken en opleiden van medewerkers is essentieel. Dit omvat niet alleen financiële professionals maar ook functioneel beheerders, controllers, budgetbeheerders en budgethouders. Het vergroten van interne kennis en samenwerking staat centraal bij het realiseren van deze doelen.
10 maanden - 24 tot 32 uur - 0.67 tot 0.89 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting financiën
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financial bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van een rekeningschema
- Aantoonbare werkervaring met het invoeren van en werken met een verplichtingenadministratie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider van financiële projecten
- Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en analyseren van financiële rapportages
- Aantoonbare werkervaring met LIAS