Dit ga je doen

Als Receptionist Telefonist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs. Jij zorgt voor een professionele uitstraling van het kantoor en draagt verantwoordelijkheid voor diverse taken, waaronder:

• Het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van een nette werkplek.
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Klanten en gasten verwelkomen, begroeten, en voorzien van informatie en een kopje koffie of thee
• Uitvoeren van licht administratieve taken.

Vanwege het directe contact met klanten, leveranciers en chauffeurs is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal essentieel. Daarnaast beschik je over een pro-actieve instelling, ben je zeer service- en klantgericht en een aanpakker. Het is ook belangrijk dat je flexibel bent t.a.v. Verschillende werkzaamheden omdat het kan voorkomen dat je ook ondersteuning moet bieden aan andere collega's. 

Deze afwisselende functie als telefonist receptionist is een tijdelijke functie, ter vervanging van een zwangerschap. Voor ca. 24 uur per week. De werktijden zijn flexibel in te delen en werken onder schooltijden is zeker mogelijk. De periode is van half december tot ca. Mei 2025.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je gaat werken bij een producent van kunststof materiaal dat wordt gebruikt in de o.a. Stansvormindustrie (voor verpakkingsmateriaal), transportbranche, maritieme branche en machine-industrie. Ze zijn actief over de hele wereld en staan voor innovatie en vernieuwing.
Als Telefonist Receptionist kom je te werken in een energiek en hecht bedrijf van totaal 12 medewerkers die elkaar helpen en waar korte lijntjes belangrijk zijn. Iedere dag wordt er gezellig samen geluncht met alle collega's
Geregeld doen ze leuke dingen waarin ze niet met werk bezig zijn en er heerst een informele werksfeer. De werktijden van het bedrijf zijn van 08.00 tot 17.00 uur en jij mag je werktijden zelf bepalen.