Als Administratief Medewerker ondersteun je het projectteam op administratief gebied en zorg je ervoor dat de projectprocessen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de projectcoördinatoren en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking van alle project gerelateerde administratie. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de voortgang van projecten door de juiste documentatie en communicatie te waarborgen. Je bent voor deze rol 32 tot 40 uur beschikbaar. 

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve taken, zoals het voorbereiden van projectdocumentatie, offertes en contracten
• Bijhouden van projectplanningen en deadlines
• Verzorgen van correspondentie met klanten en leveranciers
• Het inkopen van diensten bij onze onderaannemers
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, project gerelateerde kosten en meerwerkregistratie
• Bewaken van voortgangsrapportages en tijdige archivering van projectdocumenten
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen voor een vlotte projectafhandeling

Deze opdrachtgever in Almere is gespecialiseerd in elektrotechniek en innovatieve betonbouwoplossingen. De kernactiviteiten van dit bedrijf omvatten het leveren en installeren van hoogwaardige geprefabriceerde betonnen stations, laagspanningsdistributieborden en op maat gemaakte kabelaccessoires. Met meer dan 120 medewerkers en bijna een eeuw ervaring zijn ze een betrouwbare partner voor het beschermen van technische installaties en het bieden van duurzame, op maat gemaakte oplossingen. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal in alles wat ze doen.

• Marktconform salaris van minimaal 2800,- dat wordt bepaald doormiddel van kennis, kunde en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding van 23 cent per km vanaf 10 km.
• Een baan met uitzicht op de lange termijn. 
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, alles is bij ons te bespreken.
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
• Een belangrijke rol spelen in uitdagende projecten met ruimte voor groei en innovatie.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en ERP-systemen;