In aanloop naar het volledige pensioen van de salarisadministrateur in Q2-2026 is onze salarisadministrateur inmiddels met deeltijdpensioen. In 2025 staat we echter voor een aantal uitdagingen, waaronder de migratie naar Motion 2.0 van leverancier BCS (voormalig Centric) en de verzelfstandiging van een deel van onze organisatie waarvoor wij de personeels- en salarisadministratie blijven uitvoeren. Hier moet dus een nieuwe administratie voor worden ingericht. Samen met de salarisadministrateur en het team financiën verdeel je de werkzaamheden. Daarnaast denk je mee met de organisatie hoe we de salarisadministratie in de toekomst voor onze organisatie vormgeven. Kortom een functie in ontwikkeling! Wij geven de voorkeur aan iemand die bereid is om via een deta-vast overeenkomst in dienst te treden bij onze organisatie (32-36 uur per week).
1. Personeels- en salarisadministratie
- Beheer personeelsgegevens en de salarisadministratie;
- Verwerking van bijzondere verlofregelingen zoals ouderschapsverlof;
- Afdrachten en gegevenslevering, zoals pensioenpremies (ABP), loonheffing en sociale premies;
- Beheer van salariskortingen, verlofberekeningen en IKB-aanvragen;
- Rapportages en controles, zoals accountantscontroles en managementinformatie.
2. Formatie en budgettering
- Begroting personeelskosten en monitoring van bezetting en vacatureruimte;
- Kostenanalyse van eigen personeel en inhuur;
- Budgettering en vergelijking tussen geplande en daadwerkelijke loonkosten;
- Administratieve verplichtingen en wetgeving;
- Wet- en regelgeving naleven, zoals de Wet Normering Topinkomens (WNT) en Werkkostenregeling (WKR);
- CBS-gegevenslevering, personeelsmonitor en IB-47 belastingaangifte.
3. Tijdsregistratie en managementinformatie
- Beheer van verlof, roosters en plus/min-uren via tijdregistratiesystemen. (TIM)
4. Documentbeheer en procesoptimalisatie
- Opstellen en aanpassen van formulieren, zoals loonstaten, personeelsmutaties en declaraties.
6 maanden - 24-28 uur - 0.78 fte
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Aantoonbare werkervaring met motion 2.0 van BCS;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar;
- Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR