Als frontoffice medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt op verschillende gebieden zoals voorraadbeheer, personeelsadministratie, communicatie en evenementenorganisatie. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie!
Jouw taken:
- Registratie en archivering: Inkomende goederen verwerken in de database en transport- en personeelsdocumenten archiveren.
- Voorraadbeheer: Toezicht houden op kantoorartikelen, bedrijfskleding en benodigdheden; bijbestellen wanneer nodig.
- Administratie productie: Dagelijks accorderen van urenregistratie, afwijkingen bespreken en maandelijkse overzichten opstellen voor HR.
- Ondersteuning: Algemene administratieve taken zoals printen van labels en productiebonnen, bijhouden van competenties en organiseren van monstermateriaal verzendingen.
- Evenementencoördinatie: Plannen van bedrijfsevenementen, vernieuwen van certificaten en geven van toolbox meetings en veiligheidsinstructies in het Engels.
- Interne communicatie: Centraal punt voor personeelsberichten, agenda’s en verlofverzoeken.
Wij zijn een familiebedrijf dat duurzame verpakkingen maakt van honingraatkarton, een materiaal van 100% gerecycled papier en biologisch afbreekbare lijm. Onze missie? Zoveel mogelijk duurzame verpakkingsoplossingen bieden en bijdragen aan minder verspilling.
- Een goed salaris tussen €14 en €16 per uur;
- Een kilometervergoeding;
- Flexibele werktijden: ca. 20 uur per week;
- Een groeiend, gezellig familiebedrijf waar jouw ideeën welkom zijn;
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Dagelijks vers fruit en een gezamenlijke lunch.
- Je bent in het bezit van een MBO diploma;
- Je hebt een proactieve en gestructureerde werkwijze;
- Een goede beheersing van Nederlands en Engels.