Wat je gaat doen

Als administratief ondersteuner PDC bij het CJIB speel je een belangrijke rol in het waarborgen van privacy en dataprotectie. Je werkt nauw samen met de Privacy Data Coördinator om te zorgen dat we voldoen aan alle normen en wettelijke eisen. 

Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Als administratief ondersteuner PDC voer je (zelfstandig) administratieve taken uit ter ondersteuning van de Privacy Data Coördinatoren. Dit zal gericht zijn op het ondersteunen bij diverse registraties, waaronder datalekken, privacy acceptatietoets (PAT) en het register van verwerkingen. Het gaat hier om registreren, afhandelen en aanmaken van dossier met betrekking tot datalekken.

Concreet ga jij in deze functie onder andere aan de slag met:
• Bij (vermoedelijke) incidenten op schending van privacy (datalekken) voer je namens de Privacy Officer het onderzoek uit binnen het bestaande incidentmanagement van het CJIB
• Dossiervorming 
• Uitvoeren van trendanalyse op datalekken
• Opstellen van rapportages mbt datalekken
• Vastleggen van nieuwe en gewijzigde verwerkingen in het register van verwerkingen
• Periodieke controle van register van verwerkingen, bestaat uit het uitzetten van verzoeken, verwerken van de terugkoppeling
• Brede organisatorische (administratieve) ondersteuning, zoals het plannen van sessies, rappelleren,  etc.;
• Vastleggen van PAT verzoeken en de uitkomst hiervan in een administratie en dossier.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Een bruto uurloon tussen de 19,34 en 22,34 (schaal 7 functie);
• Deeltijd 24-28 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen;
• Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, met kans op overname door het CJIB bij goed functioneren;
• Pensioenopbouw vanaf dag één;
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto;
• 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling;
• 10,82% vakantieurenopbouw;
• Betaalde nationale feestdagen;
• Je ontvangt een volledige vergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist. Reis je liever met de auto? Dan krijg je een reiskosten tegemoetkoming van maximaal € 3,49 per dag;
• Reiskostenvergoeding voor auto en fiets;
• Maatschappelijk betrokken werkgever bij de Rijksoverheid;
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt geregeld;
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via Skillstown.

Functie-eisen

Wij zoeken een secure administratief ondersteuner met een proactieve houding en oog voor detail.

• Minimaal MBO niveau 4 diploma vereist
• Ervaring met Office; Word, Excel, Outlook
• Bekwaam in administratieve taken en agendabeheer
• Vaardig in plannen, organiseren en analyseren
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
• Jij bent parttime beschikbaar (24-28 uur per week), verdeeld over 4 werkdagen.

Over het bedrijf

CJIB, gevestigd in Leeuwarden, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor rechtvaardigheid en efficiëntie in de uitvoering van boete- en incassoprocessen. Onze missie is om bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving door betrouwbare en transparante dienstverlening.

Bij CJIB heerst een open en collegiale werksfeer waar professionele groei en ontwikkeling centraal staan. We bieden een inspirerende omgeving met aandacht voor innovatie en samenwerking, waardoor je je vaardigheden kunt blijven ontwikkelen en bijdragen aan onze gezamenlijke doelen.