Opdracht

Wij zijn op zoek naar een intern projectleider / kwartiermaker voor de planontwikkeling en het ontwerp van het cultuurhuis. Het cultuurhuis wordt een multifunctionele accommodatie. Het theater, de bibliotheek en andere culturele organisaties vormen de bouwstenen van dit cultuurhuis. In december 2024 behandelt de gemeenteraad een voorstel over de locatie en de voorgenomen planontwikkeling.

Na goedkeuring moet een inhoudelijk plan en een huisvestingsplan met ontwerp, investeringsvoorstel en exploitatieprognose worden uitgewerkt. Hierbij worden de bibliotheek, het theater en de rest van het Baarnse culturele veld betrokken. Aansluitend wordt het definitief ontwerp opgesteld. Daarna volgt de uitvoering. Het gehele traject vereist nauw overleg met de gebruikers (theater, bibliotheek en andere culturele organisaties), omwonenden en overige belanghebbenden.

Voor het ontwerpproces en de daarna volgende aanbesteding en uitvoering zal de gemeente een bouwmanager inhuren die inhoudelijke verantwoordelijk is voor de voortgang van het ontwerpproces binnen de nader te bepalen ambities, kaders en scope. De werkzaamheden van deze bouwmanager zijn geen onderdeel van deze uitvraag.

De intern projectleider/kwartiermaker is vanuit de gemeente verantwoordelijk voor:

• Inventarisatie van de partners binnen het cultuurhuis naast het theater en de bibliotheek;
• De organisatie en regie van gesprekken met de partners met betrekking tot de planvorming;
• De oplevering van een positioneringsnotitie en businesscase voor het cultuurhuis dat bestaat uit inhoudelijke, huisvestings-, organisatorische en financiële exploitatie-aspecten. Met commitment van samenwerkende partners (in- en uitwonend);
• De voorbereiding en organisatie van projectgroep en stuurgroep vergaderingen;
• (Voorbereiden van) bestuurlijke besluitvorming inclusief advisering van de portefeuillehouder;
• Aansturing van de bouwmanager;
• Aanhaken betrokken specialisten uit de ambtelijke organisatie bij (onderdelen van) het project;
• Onderhouden draagvlak voor het project bij alle betrokken partijen;
• Bewaking informatie, participatie, budget en planning.

12 maanden | 16-20 uur per week | 0,44-0,55 fte

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als intern projectleider bij een vergelijkbare opgave (ver-)bouw van een maatschappelijk/cultureel complex met meerdere gebruikers;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider/kwartiermaker bij een vergelijkbare opgave van organisatie- en businessplanontwikkeling met meerdere gebruikersorganisaties;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeente.

Wensen:

• Minimaal 10 jaar werkervaring als adviseur bij vergelijkbare projecten;
• Werkervaring tijdens de planvormings- en definitief ontwerpfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen;
• Werkervaring met de ontwikkeling van positionerings- en businessplan voor multifunctionele culturele organisaties;
• Werkervaring tijdens de uitvoeringsfase bij een project met theater en bibliotheek waarbij ook de belangen van de belanghebbenden moeten worden meegenomen;
• Werkervaring tijdens de implementatiefase van organisatievorming en de inrichting van de exploitatie.