Functiebeschrijving
Ben jij die ervaren, punctuele en betrokken corporate legal counsel die samen met de Project General Counsel & Corporate Secretary dit unieke project proactief juridisch adviseert en ondersteunt binnen het specifieke domein van de Corporate Secretary, daarbij verantwoordelijkheid neemt en graag de mouwen opstroopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Legal & Corporate Secretary onder supervisie van de Project General Counsel & Corporate Secretary. Als corporate legal counsel ondersteun en begeleid je de verdere ontwikkeling van corporate legal van het Porthos project, waaronder de verdere professionalisering en structurering in overleg met de General Counsel & Corporate Secretary van de Corporate Secretary activiteiten. Je adviseert de organisatie en haar stakeholders daarbij onder meer over governance en besluitvorming. Je bent daarbij gewend om kwalitatief hoogwaardig werk af te leveren en te werken onder tijdsdruk.
Je taken bestaan onder meer uit:
- Het zorgvuldig voorbereiden van stuurgroepbijeenkomsten, waaronder planning, agenda, en voorbereiding en verstrekking van relevante stukken;
- het op verzoek maken en/of voorbereiden van notuelen van stuurgroep-, board en/of aandeelhoudersbijeenkomsten;
- het in overleg met de General Counsel & Corporate Secretary beoordelen, voorbereiden en opstellen van (juridische) besluitvorming (onder andere stuurgroep-, aandeelhouders- en boardbesluiten) ten behoeve van het Porthos project en haar groepsentiteiten op basis van de vigerende governance afspraken zoals vastgelegd tussen alle Porthos entiteiten;
- het voorbereiden en verzorgen van corporate filings bij relevante instanties, waaronder de KvK;
- het verder vormgeven samen met de Corprate Secretary van de besluiten- en mandateregisters en de inrichting daarvan op Porthos' SharePoint;
- het ontwikkelen van bondige besluitentemplates voor repeterende besluiten;
- het adviseren over juridische aangelegenheden binnen Porthos die raakvlakken hebben met haar governance, waaronder interne en externe vertegenwoordigingsbevoegdheid en mandatering;
- het borgen dat besluitvorming tijdig, volledig, nauwgezet en gestructureerd wordt vastgelegd, geïmplementeerd en opgevolgd in het Porthos project en haar organisatie;
- het beoordelen van en adviseren over de vennootschapsrechtelijke governance binnen de Porthos groep en aan Porthos' stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van de (indirecte) aandeelhouders van Porthos.
12 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde academische opleiding Nederlands Recht;
- Minimaal acht jaar relevante werkervaring als corporate counsel en/of Assistent Corporate Secretary;
- Stevige kennis van het ondernemingsrecht;
- Ervaring met de corporate aspecten en aandachtspunten bij grote infrastructurele, industriële en/of bouwprojecten met meerdere stakeholders;
- Gewend om te werken met multidisciplinaire teams en een grote variëteit aan stakeholders;
- Ruime ervaring met het voorbereiden en opstellen van corporate besluitvorming;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift.