Ben jij op zoek naar een baan als secretaresse? Blink jij uit in het ondersteunen van een operations manager of specifieke afdeling? Ook ben je bestand tegen een gezonde dosis hectiek, dan zoeken wij jou. Lees snel verder!
Wat bieden wij jou- Competitief salaris - waardering voor jouw inzet
- Voordelige arbeidsvoorwaarden
- Prio op werk-privé balans
- Innovatief bedrijf, en betrokken medewerkers
- Ontwikkelen van je organisatorische vaardigheden
- Gezonde werkplek en makkelijk bereikbaar
Jij hebt mogelijk al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een secretariële functie.
- Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding, in de richting van administratief / secretarieel, of een gelijkwaardig vakgebied;
- Jij hebt relevante ervaring opgedaan als bijvoorbeeld afdelingssecretaresse;
- Jij hebt softwarekennis en kunt omgaan met applicaties zoals ERP- en Office;
- Jij bent communicatief vaardig en kunt schakelen met leveranciers en collega's op een professionele en zakelijke manier;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Als secretaresse verzorg je in teamverband de secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Alles wat georganiseerd kan en moet worden, ga jij regelen!
- Agendabeheer van managers en verschillende afdelingen;
- Afspraken en vergaderingen plannen, gegevens verzamelen en notuleren;
- Ontvangen en screenen van telefoongesprekken, doorverbinden waar nodig;
- Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen;
- Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d;
- Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen;
- Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.
Je gaat werken in een dynamische werkcultuur met een internationale oriëntatie.
SollicitatieBen jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.