Als functioneel beheerder zaaksysteem optimaliseer je processen en systemen door jouw expertise en innovatieve oplossingen. Jij zorgt voor een efficiënt draaiend zaaksysteem en draagt bij aan een dynamische werkomgeving.
De functieBen jij de schakel die teams proces- en zaakgericht laat werken en dit soepel laat verlopen? Als functioneel beheerder zaaksysteem ben jij dé expert die het zaaksysteem naar een hoger niveau tilt. Duik in een dynamische werkomgeving waar jouw kennis en ideeën direct impact hebben op een betrouwbare en toegankelijke organisatie. Durf jij de uitdaging aan?
Jouw werk doet er toe
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen jouw domein. Je draagt bij aan de informatiestrategie van de organisatie en zorgt ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Je houdt niet alleen de kosten en capaciteit van collega's in de gaten, maar weet ook precies wat er nodig is om verder te ontwikkelen. Door goed te luisteren naar de gebruikers, vertaal je hun wensen naar slimme oplossingen. Met een scherp oog voor detail maak je heldere afspraken met IT-leveranciers en legt deze vast. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor collega's die tegen digitale vraagstukken aanlopen, en zorg je ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie. Kortom: Zo zorg jij voor een soepel werkend zaaksysteem!
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Vertalen van gebruikerswensen naar efficiënte technische oplossingen.
- Samenwerken met IT-leveranciers en vastleggen van afspraken.
- Beheren en optimaliseren van het zaaksysteem.
- Toezicht houden op de uitvoering van de informatiestrategie.
- Ondersteuning bieden bij digitale vraagstukken en procesoptimalisatie.
De organisatie
Je werkt binnen een organisatie die streeft naar innovatie en verbetering, waar resultaten echt zichtbaar zijn. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met een focus op een gezonde werk-privébalans en een dynamische werkomgeving.
Het team
Als functioneel beheerder zaaksysteem werk je, samen met 45 collega's, in het team Informatievoorziening. Je komt in een hecht en informeel cluster informatiemanagement terecht, waar samenwerking centraal staat en verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is. Je werkt vanuit verschillende locaties of vanuit huis.
AanbodVoor jou goed geregeld
Met een 36-urige werkweek krijg je:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000 en € 5.400;
- Een keuzebudget, inclusief vakantiegeld, van 21% van je bruto jaarsalaris;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,39 per kilometer
- Ontwikkelbudget tot € 12.000 afhankelijk van leeftijd.
Dit ben jij
Je bent een kei in het vertalen van bedrijfsprocessen naar technische mogelijkheden. Met jouw scherpe analytische blik en probleemoplossend vermogen tackle je elke uitdaging, of die nu technisch of procesmatig is. Dankzij jouw inzet bouwen we samen aan een betrouwbaar en toegankelijk informatiesysteem. Betrokkenheid zit in je DNA, en je enthousiasme werkt aanstekelijk. Met jouw creatieve oplossingen en klantgerichte aanpak maak je het verschil in alles wat je doet.
Voor deze vacature geldt:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur kennis en ervaring met procesgericht/zaakgericht werken. Binnen het domein zaakgericht werken maken we gebruik van xxllnc Zaken (voorheen Zaaksysteem.nl), SmartDocuments, ValidSign, DataMask;
- Het BiSL-raamwerk kent voor jou geen geheimen en bij voorkeur heb je ook kennis van de ITIL- en ASL-raamwerken.
Het salaris bedraagt €4000 - €5400