Dit ga je doen

Als HR Assistent ben jij verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de HR Manager. Werkzaamheden zijn onder andere:

• De administratie rondom gewerkte uren van het productiepersoneel
• Contacten onderhouden met het uitzendbureau (dan wordt je dus onze contactpersoon!)
• Het onderhouden van e-mail en telefoontjes over bovenstaande
• Controleren en verwerken van facturen van uitzendbureaus

Naast bovenstaande taken houd jij ook bezig met ziekmeldingen en de contacten met het UWV. Jij zorgt dat de personeelsdatabase op orde is en ook dat zaken als attenties op tijd geregeld zijn. Dit bedrijf vindt hun medewerkers erg belangrijk en jouw werk draagt hier dan ook zeker aan bij! Als er nieuwe medewerkers worden aangenomen verzorg jij het volledige proces zodat alles geregeld is voor de eerste werkdag en de overdracht naar de desbetreffende leidinggevende.

De receptie hoort ook bij het team van HR en het zal dan ook zeker voorkomen dat jij je werk als HR Assistent uitvoert achter de receptiebalie. Je houdt je dan ook bezig met de telefoon aanname, het ontvangen en begeleiden van gasten en het reserveren van de juiste ruimtes. Kortom, een administratieve functie met veel diverse werkzaamheden en veel contacten. Communicatief vaardig zijn, is dan ook zeker een van je kwaliteiten!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Deze organisatie specialiseert zich in de recycling van papier en plastic. Het bedrijf is sinds november 2023 gevestigd in Alblasserdam, samen met 200 andere collega's ben je hier werkzaam in het gloednieuwe pand. 

Sfeer en werkplezier staan hier voorop. Er heerst een open cultuur, waarin alles tegen elkaar gezegd kan worden. Ook wordt er elke dag met elkaar geluncht en deze lunch wordt dagelijks door het bedrijf verzorgd, je kunt je broodtrommel dus thuis laten!

De werkdagen in jouw nieuwe baan als HR Assistent zijn bespreekbaar. Wel is er een lichte voorkeur om in ieder geval woensdag- en vrijdagmiddag te kunnen werken. De werktijden vallen tussen 8.30 en 17.00 maar hierin is flexibiliteit mogelijk. 

Heb jij ervaring met bovengenoemde werkzaamheden of heb jij ervaring als Receptionist en wil jij meer leren over deze werkzaamheden? Solliciteer dan direct of neem contact op voor meer informatie!