Administratief werk vacatures in Harenkarspel

Wat je gaat doen

Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan het toegankelijk en overzichtelijk houden van informatie binnen Defensie. Je werkt in een team dat de Marine ondersteunt met het vastleggen, archiveren en beheren van documenten. Met de implementatie van een nieuw DMS-systeem krijg je te maken met uitdagende processen. Jouw oog voor detail en ervaring met administratieve processen helpen je om kwaliteit te waarborgen en gebruikers te adviseren.

Wat je gaat doen:

• Archieven: gereed maken voor overdracht volgens de gestelde richtlijnen.
• Metadatering: toepassen op inkomende, uitgaande en interne documenten.
• Kwaliteitscontrole: uitvoeren op documenten om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen.
• Advies: geven aan lijnfunctionarissen en gebruikers over informatiebeheerprocessen.
• Ondersteuning: bieden bij de implementatie van het nieuwe DMS-systeem en andere administratieve werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon van €27,52.
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Werkweek van 32-38 uur naar jouw voorkeur.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% bij fulltime.
• Vakantiedagen opbouw van 10,82% bij fulltime.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Vaste vergoeding bij OV vanaf 11 km enkele reis.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters.
• Toegang tot trainingen via de RGF Academy.
• Werken in een hecht team van 11 collega’s.
• Een unieke en betekenisvolle werkomgeving.

Functie-eisen

• MBO(4)-diploma in administratie of informatiebeheer vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.
• Bekendheid met Outlook en Excel is noodzakelijk.
• Ervaring met informatiebeheer is een pre.

Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Den Helder, speelt ons team bij Defensie een belangrijke rol in het ondersteunen van de marine met betrouwbaar en toegankelijk informatiebeheer. Onze missie is om precisie en samenwerking te combineren om een sterke basis te bieden voor succesvolle operaties.

Bij ons staat persoonlijke groei centraal. Of het nu gaat om trainingen via de RGF Academy, werken met innovatieve systemen, of deel uitmaken van een hecht team, we bieden een omgeving waarin je kunt leren, bijdragen en impact maken.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en samen met ons te groeien?