Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende rol waarin je administratie combineert met het coördineren van trainingen? Wil je bijdragen aan het leren en ontwikkelen van professionals die gezinnen in Amsterdam ondersteunen? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou als Management Assistent Leerlijn!
Jouw rol
Als Management Assistent Leerlijn ben jij het hart van de organisatie en planning rondom trainingen, cursussen en andere leervormen. Je werkt binnen een gedreven team dat zich richt op het professionaliseren van de medewerkers van de Ouder- en Kindteams Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van trainingen tot het onderhouden van contact met trainers, managers en externe opleidingsaanbieders.
Je bent de verbindende schakel tussen de medewerkers en de Leerlijn. Nieuwe medewerkers begeleid je bij hun leertraject en je ondersteunt collega's ondernemend in hun professionele ontwikkeling. Door jouw enthousiasme en organisatorische vaardigheden weet je een positieve leeromgeving te creëren. Daarnaast signaleer je knelpunten, denk je mee over procesverbeteringen en draag je bij aan het versterken van de rol van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
Een dag in jouw werkweek
Je start de dag met het controleren van de planning voor de komende trainingen. Je merkt op dat er een overlap is ontstaan in het rooster en neemt direct contact op met de trainer en de betrokken teams om dit op te lossen. Daarna stuur je een overzicht van het leeraanbod naar nieuwe medewerkers, waarbij je hen ook persoonlijk uitnodigt voor een kennismakingsgesprek over hun leerdoelen.
In de middag bespreek je met de projectleider van de Leerlijn hoe het proces verder geoptimaliseerd kan worden. Jullie bedenken samen een plan om de communicatie met externe opleiders te verbeteren. Vervolgens werk je aan het bijhouden van de feedback van medewerkers over recente cursussen. Tot slot stuur je een mail uit naar alle teammanagers met een update over het actuele leeraanbod en eventuele wijzigingen.
Wat breng je mee?
Je bent een flexibele en oplossingsgerichte teamspeler met een praktische instelling. Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau en ervaring met het organiseren van trainingen en het beheren van administratieve processen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen enthousiast te maken en breng je structuur aan in complexe planningen.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken. Je krijgt een passend salaris, flexibele werktijden en de kans om impact te hebben op het werk van professionals die gezinnen in Amsterdam ondersteunen. Daarnaast is er volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een team dat samenwerking en innovatie waardeert.
Kom het team versterken!
Ben jij klaar voor deze betekenisvolle uitdaging? Wij kijken uit naar jouw enthousiasme en motivatie!
- Een uitdagende en afwisselende functie voor 32-36 uur per week;
- Een salaris passend bij jouw ervaring en vaardigheden;
- Werken binnen een daadkrachtig team met een belangrijke maatschappelijke bijdrage;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een echte impact te maken.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van trainingen;
- Je bent bekend met administratieve processen en kunt nauwkeurig documentatie bijhouden;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.686 en €3.839 Per maand Verantwoordelijk voor Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van trainingen, cursussen en andere leervormen Gepubliceerd op 28-11-2024€2686 - €3839 per maand
