Technisch medewerker vacatures in Heiloo

Wat je gaat doen

Als Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgeving krijg je de ruimte om je functie eigen te maken en spring je bij elkaar in waar nodig.Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van projectadviseurs en directie bij projectbeheer, vergaderingen en agendabeheer.
• Beheren van projectcorrespondentie, projectadministratie en facturering, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van project- en managementvergaderingen.
• Bijwerken van het CRM-systeem (AFAS) en controleren van correspondentie op spelling en consistentie.
• Verzorging van lichte facilitaire taken, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Dit ben jij We zoeken een zelfstandige en enthousiaste Office Manager met relevante werkervaring.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van automatiseringssystemen;
• Ervaring met projectbeheer en agendabeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau, gespecialiseerd in technische gebouwinstallaties en bouwfysica. Met een rijke geschiedenis en de missie om bij te dragen aan een duurzame en veilige leefomgeving, vormen integriteit, innovatie en gemeenschapszin de kern van hun bedrijfscultuur. Medewerkers profiteren van een informele werksfeer, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een sterke focus op een gezonde werk-privébalans, ondersteund door flexibele werktijden en hybride werkopties.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris tussen €2889,- en €4100,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een functie voor 24 – 32 uur per week;
• Informele en gezellige werksfeer binnen een familiecultuur;
• Hybride werken met flexibele werktijden en mogelijkheid deels thuis te werken;
• Ruimte om je functie eigen te maken;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Opleidingsmogelijkheden op maat en in-house trainingen via de Quake Campus;
• 27,5 vakantiedagen;
• Mede eigenaar worden door medewerkersparticipatie;
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden;
• Teambuilding activiteiten en werknemerswelzijnsprogramma's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek!