Office management vacatures in Helmond

Management Assistent - DAF Trucks N.V. Over deze vacature

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische Eindhovense organisatie

De functie

"Een uitdagende baan waar geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen en zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze functie boeiend."

Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van de internationale afdeling Global Powertrain Engines. Je voert zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. In deze rol ben je de rechterhand van de ACE en zorg je voor ontzorging waar nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren.

Je taken omvatten onder andere:

• Actief beheren van de agenda: plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
• Beheren van een complexe email inbox: verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties.
• Beheren van dagelijkse vergadernotities: prioriteren, uitzetten van acties en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, met een sterke focus op het werken met Outlook.
• Monitoren van tijdige input voor e-mails, presentaties en andere documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers.
• Aanspreekpunt voor externe gasten en zorg dragen voor een goede ontvangst van bezoekers.

Over het bedrijf

DAF Trucks N.V. Is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. DAF is een volle dochteronderneming van PACCAR Inc., wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. PACCAR ontwerpt en produceert ook geavanceerde diesel- en elektrische aandrijflijnen, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkoopt onderdelen voor trucks in het kader van zijn kernactiviteit.

Aanbod

Dit bieden wij jou:

• Een meer dan uitdagende rol binnen een écht Eindhovense organisatie in een fijn team
• Een goede werk, privébalans
• 25 vakantiedagen per jaar (mogelijkheid tot bijkopen)
• 8,33% vakantietoeslag
• 0,23 reiskosten per km of volledige vergoeding OV
• Pensioen volgens ABU CAO
• Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden!

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over een relevante mbo+ of hbo/Schoevers opleiding.
• Je bent representatief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, essentieel.
• Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en SharePoint.
• Je bent nauwkeurig en weet op een correcte manier om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
• Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig werken in een hectische omgeving (afdeling bestaat uit ongeveer 200 FTE).