Als parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven ben jij de spil van het managementteam van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Van het beheren van de agenda van het managementteam tot het organiseren van vergaderingen en het boeken van zakenreizen, jij draait je hand er niet voor om. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, borrels
- Bestellingen voor lunches, bestellen van bloemen of gebak
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken
- Bewaken van deadlines en het stellen van prioriteiten
Jouw team
Je gaat aan de slag bij de afdelingen Advies & Ondersteuning (A&O) en Geo-informatie Data & Kwaliteit (GDK). Jep, dat is een hele mond vol, maar het komt erop neer dat je de organisator wordt van twee toffe teams! Wil je meer weten over de afdeling Geo-informatie, Data & Kwaliteit? Check dan deze link: https://bit.ly/GDK-afdelingsfilm.
Jouw gestructureerde planning zorgt ervoor dat zij kunnen doen waar ze voor zijn aangesteld: leidinggeven aan medewerkers! Je werkt 24 uur per week, die je zou kunnen verdelen over halve dagen in de week. Vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag op kantoor. Thuiswerken is mogelijk in overleg.
We vragen je je beschikbaarheid van dagen en uren te vermelden in het CV!
Wat wij bieden- Een goed salaris tussen €20,69 en €22,59 bruto per uur op basis van leeftijd en ervaring;
- Je komt in een gezellige werkomgeving te werken met leuke collega's;
- Je draagt je steentje bij aan de Gemeente Eindhoven;
- Een baan waar je kan thuiswerken;
- Het is een maatschappelijk verantwoordelijke baan!
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; In de richting van secretaresse;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse;
- Heb je ervaring bij een (semi-) overheid, dan is dat in je voordeel;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je hebt een beetje financiële ervaring;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €20,69 en €22,59 per uur Verantwoordelijk voor Agendabeheer, maken van planningen, telefoon en mail afhandeling, organiseren bijeenkomsten, bestellingen van bv lunches of bloemen Gepubliceerd op 13-02-2025€20,69 - €22,59 per uur