Gemeente Eindhoven is per direct op zoek naar een fulltime projectondersteuner! Jij kan deel uitmaken van het programma en project team en de programmamanager, controller en projectleiders administratief ondersteunen.
Je werkzaamheden
- Secretariële taken
- Je beheert agenda's en plant afspraken, met een scherp oog voor wat belangrijk is en wie erbij betrokken moet zijn.
- Je handelt vragen, verzoeken en gesprekken af.
- Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen, meestal intern, maar soms ook extern (bijvoorbeeld met inwoners of ondernemers).
- Samen met de programmamanager of projectleider bereid je overleggen voor: je stelt de agenda op, verzamelt stukken en notuleert als dat nodig is.
- Je houdt in de gaten of afspraken worden nagekomen en of alles op schema ligt.
- Administratieve taken
- Je zorgt dat de Teams-omgeving van het programma en de projecten overzichtelijk en goed georganiseerd is. Je weet hoe Teams werkt en helpt collega's om er het beste uit te halen.
- Je beheert de mailbox: je leest inkomende mail, stuurt deze door naar de juiste personen, beantwoordt eenvoudige mails zelf en zorgt dat alles netjes wordt gearchiveerd.
- Je helpt mee met het opslaan en ordenen van documenten, mails en projectstukken.
- Je denkt mee over hoe de administratieve processen nóg beter en efficiënter kunnen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die snel kan schakelen, scherp is op administratie taken, resultaatgericht en affiniteit hebt met politiek en bestuur. Je hebt ervaring in een administratieve of secretariële rol en je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar. De dagen die je werkt zijn tijdens kantooruren en zijn bespreekbaar. Je bent per direct beschikbaar.
Let op: We zoeken echt een zelfstandige Projectondersteuner, geen secretaresse. De voorkeur gaat uit naar iemand die kennis en ervaring heeft bij een gemeente of overheid.
Wat wij bieden- Een baan met een salaris tussen de €3000 en €3400 op basis van 36 uur;
- Werken voor Gemeente Eindhoven, hoe vet is dat;
- Een functie voor de lange termijn;
- Je krijgt er ook nog eens super leuke collega's bij!
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je neemt initiatief, je bent accuraat en discreet;
- Je hebt 2-4 jaar ervaring als projectondersteuner;
- Je hebt uitstekende kennis van MS-Office pakket: Word, Teams, Powerpoint, Excel etcetera);
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.000 en €3.400 Per maand Verantwoordelijk voor Je moet de programmamanagers en projectleiders administratief ondersteunen met bijvoorbeeld agendabeheer, vragen en . Gepubliceerd op 17-12-2024€3000 - €3400 per maand
