Als management assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze dynamische projectteams bij Gemeente in Haarlem. Je zult uitdagingen aangaan zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het nauwkeurig beheren van complexe administraties. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en oog voor detail zijn essentieel voor het succes van onze projecten. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een ondersteunende en veelzijdige rol?
Hoofdtaken:
- Organisatie: het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief agenda's beheren en notuleren
- Administratie: deadlines bewaken, administratieve orde handhaven en documenten verwerken
- Rapportages: bijdragen aan de ontwikkeling van financiële en contractuele overzichtslijsten
- Procesbeheer: het Groene Kamer-proces coördineren en afwijkingen registreren
- Managementinformatie: zorgen voor heldere en gestructureerde informatievoorziening naar het management
- Een bruto uurloon tussen €21,45 en €27,69, afgestemd op jouw ervaring.
- Een tijdelijke contract met kans op verlenging.
- Fulltime functie van 36 uur per week met vaste werktijden.
- Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
- Reiskostenvergoeding van €0,09 per km vanaf 10 km enkele reis.
- Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Wij zoeken een gestructureerde management assistent met oog voor detail.
- Diploma mbo niveau 4 vereist
- Minstens 2 jaar relevante werkervaring
- Bekwaam in MS-Office
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
21.54 - 0