Als Executive assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van ons bedrijf. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en draagt bij aan de realisatie van onze missie en strategie. Jouw organisatorische talent en proactieve houding zijn de sleutel tot succes in deze uitdagende omgeving. Je staat voor kwaliteit en professionaliteit, en je bent klaar om de uitdagingen aan te gaan die horen bij het ondersteunen van het hoogste niveau van management.
Wat je gaat doen:- Je beheert de complexe agenda van de CEO en coördineert alle afspraken en vergaderingen.
- Je ontvangt bezoekers met een warme gastvrijheid en vertegenwoordigt de directie op professionele wijze.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt actielijsten op en zorgt voor tijdige opvolging.
- Je signaleert belangrijke zaken en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.
Wij zoeken een Executive Assistant met een HBO werk- en denkniveau.
- HBO Secretarieel of vergelijkbare opleiding
- Organisatorische topper: agenda- en evenementenbeheer
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office; leergierig voor nieuwe tools
Secretary Plus is al 30 jaar een specialist in de markt en gevestigd in Eindhoven. Onze missie is om kwaliteit te leveren in onze dienstverlening, met kernwaarden zoals vertrouwen, ontwikkelen, focus, ondernemerschap en verbinden. We zijn een organisatie met gedreven collega’s en een winnaarsmentaliteit.
Bij Secretary Plus staat persoonlijke groei en eigen verantwoordelijkheid centraal. We werken hard en vieren successen samen. Onze werkomgeving biedt talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities, waardoor je continu kunt blijven leren en groeien.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een Executive Assistant met een HBO werk- en denkniveau.
- HBO Secretarieel of vergelijkbare opleiding
- Organisatorische topper: agenda- en evenementenbeheer
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office; leergierig voor nieuwe tools
