Als managementassistent speel je een ondersteunende rol die onmisbaar is voor de soepele werking van dit dynamische kantoor! Samen met de andere managementassistent ondersteun je 2 ambitieuze makelaars, waarbij je verantwoordelijk bent voor het begeleiden van processen, het opmaken van documenten en het onderhouden van klantrelaties. In deze rol zijn zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid essentieel. 

Hoofdtaken:

• Documentbeheer: organiseren, archiveren en beheren van belangrijke documenten.
• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, bezichtigingen en vergaderingen.
• Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail.
• Marketingondersteuning: bijdragen aan de promotie van objecten en het verzorgen van marketingmateriaal.
• Klantenservice: fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers ontvangen.

Wij zoeken een proactieve Managementassistent met een achtergrond in advocatuur/notariaat óf die de ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen in de vastgoedsector.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of office manager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bekwaam met MS Office-pakket;
• Nauwkeurigheid, oog voor detail.

Dit ambitieuze vastgoedkantoor, gevestigd in Nieuwegein, is al meer dan 15 jaar een onafhankelijke dienstverlener gespecialiseerd in bedrijfsmatig vastgoed. De kernwaarden zijn hoogst persoonlijk, gedrevenheid, creativiteit en professionaliteit.

Je werkt in een hecht team met een informele, familiaire sfeer. Ze bieden volop ontwikkelingsmogelijkheden en cursussen om je carrière te bevorderen. Het moderne kantoor is goed bereikbaar en ze hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Wij zoeken een proactieve Managementassistent met een achtergrond in advocatuur/notariaat óf die de ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen in de vastgoedsector.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of office manager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Bekwaam met MS Office-pakket;
• Nauwkeurigheid, oog voor detail.