Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) maakt deel uit van Defensie en zet zich in voor de veiligheid van Nederland en daarbuiten, met een focus op het vrije gebruik van de zee, bescherming van territoriale wateren en versterking van de krijgsmacht.

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige Management assistent die energie krijgt van afwisseling, het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van collega's?

Als Medewerker Managementondersteuning bij het Defensie ben jij de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt – van het beheren van agenda's tot het hartelijk ontvangen van bezoekers!

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het archiveren van documenten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en logistieke vragen;
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten;
• Verzorgen van post, archiefbeheer en het bijhouden van kantoorbenodigdheden;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met managementondersteuning en kennis van documentatie- en archiveringstechnieken;
• Bekend met relevante kantoorsoftware;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldig, proactief en zelfstandig in het aanpakken van je taken.

• Een functie voor 32-40 uur per week;
• De mogelijkheid om samen te werken met ervaren collega's en jezelf verder te ontwikkelen op administratief en secretarieel gebied;
• Geen dag is hetzelfde! Jij houdt je bezig met uiteenlopende taken, van agendabeheer en notuleren tot het ontvangen van bezoekers en het beheren van administratieve processen;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een bruto salaris in schaal 5 (€2.471 - €3.201 op basis van 40 uur), reiskostenvergoeding, verlofdagen, pensioenopbouw en opleidingsmogelijkheden;
• Jij ondersteunt het management en draagt bij aan het vlotte verloop van de dagelijkse operaties. Jouw werk heeft echte impact binnen een organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.