Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse bij het College van Bestuur? In deze functie ben je de spil in het web van onze dynamische onderwijsorganisatie. Je gaat complexe agenda's beheren, omgaan met vertrouwelijke informatie en meerdere taken tegelijkertijd coördineren. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, uitstekende kennis van Office-pakketten en een proactieve houding. Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je een ster in organiseren en plannen? Dan zoeken we jou!
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren van afspraken en bewaken van deadlines voor het lid van het College van Bestuur.
- Verslaglegging: nauwkeurig documenteren van gesprekken en vergaderingen.
- Correspondentie: opstellen en redigeren van communicatie namens het College van Bestuur.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
- Communicatie en office management: bijdragen aan interne nieuwsbrieven, onderhouden van de website en ondersteunen bij organisatorische taken.
- Ruimte voor taken zoals de ontwikkeling van een interne Learning Academy.
Wij zoeken een proactieve en communicatief sterke secretaresse met een passie voor organiseren.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- HAVO diploma en secretariële opleiding.
- Beheersing van Nederlands en Engels.
- Uitstekende kennis van Office-pakketten.
- Ervaring met complex agendabeheer.
Onze opdrachtgever gevestigd in Voorburg-Leidschendam, is een toonaangevende onderwijsinstelling met een rijke geschiedenis en een missie om leerlingen te voorzien van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met een dynamisch en deels internationaal aanbod streven wij ernaar om onze meer dan 7500 leerlingen en 1100 medewerkers te inspireren en te ontwikkelen in een complexe en verrijkende omgeving.
Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten, een sterke gemeenschapszin en een focus op persoonlijke ontwikkeling. Zij zijn toegewijd aan het bevorderen van een gezonde werk-privébalans door middel van ondersteunende programma's en initiatieven die onze medewerkers in staat stellen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat deskundigheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan en waar je elke dag het verschil kunt maken in het leven van jonge mensen?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve en communicatief sterke secretaresse met een passie voor organiseren.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- HAVO diploma en secretariële opleiding.
- Beheersing van Nederlands en Engels.
- Uitstekende kennis van Office-pakketten.
- Ervaring met complex agendabeheer.
Van € 2400 tot € 4200 per month