Voor onze opdrachtgever in Vianen zijn we per direct op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze administratieve functie ga je je bezighouden met leasecontracten voor auto's te verwerken van aanvraag tot factuur. Jij gaat alles voor de klant in orde maken zodat de klant zo spoedig mogelijk zijn gewenste auto kan rijden en alles goed is geregeld. Dit kunnen zowel particuliere als zakelijke klanten zijn. Naast leasecontracten biedt de organisatie ook financieringen en verzekeringen aan. Bij vragen neem je contact met de klant en/of de dealer op en zorg je ervoor dat alle benodigde papieren volledig en compleet zijn. Ook de klant kan contact opnemen met vragen over het contract, de factuur etc.
Onderdeel van de functie is ook het maken van hercalculaties van leasecontracten. Per klant wordt beoordeeld of er meer of minder dan het aantal afgesproken kilometers met de lease-auto is gereden en doe je een passend aanbod/offerte. Je beantwoord de eventuele vragen van de klant en verwerkt het akkoord in het systeem.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor bestaande zakelijke en particuliere klanten op het gebied van nieuwe en lopende contracten en alles wat hierbij komt kijken
- Administratief uitvoeren en begeleiden van het bestel-aflever en inkoopproces
- Verwerken uitbetalingen financieringscontracten
- Beheren van de mailbox
- Behandelen van verzoeken over brandstofadministratie en de volledige financiële en administratieve afhandeling hiervan
- Het behandelen en verwerken van contractaanpassingen voor afwijkingen in looptijd en kilometers
Je komt te werken in een team van 10 collega's.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever is onderdeel van een grote landelijke organisatie gericht op mobiliteit. Ze richten zich op de lease van auto's, zowel zakelijk als particulier. Daarnaast doen ze ook verzekeringen en financieringen.
2800
- 3300