Ben jij een kei in Excel en heb je veel ervaring als secretaresse? En ben je daarbij pro-actief, doortastend én wil jij graag een maatschappelijk steentje bijdragen aan het project Burgerbegroting van de gemeente Maastricht? Lees snel verder!

• Werken voor de gemeente Maastricht!
• Een mooi salaris tussen €19,32 - €27,1 bruto p/u
• Een variërende, uitdagende en leerzame functie
• Maatschappelijke bijdrage aan interessant project
• 36u p/w, 5 dagen van 08.30 tot 17.00 uur
• Functie van 1-8-24 tm 31-1-25

Als projectondersteuner burgerbegroting heb je veel ervaring met secretariële werkzaamheden en kun je dus moeiteloos werken met excel (sorteringen maken,werken met filters, tabellen etc) en heb je goede kennis van microsoft office en bestanden opslaan in Teams. Je bent een slimme, doortastende heer of mevrouw die niet bang is om vragen te stellen en gemakkelijk zijn of haar weg weet te vinden in de organisatie. Daarbij heb je interesse in het project Burgerbegroting vanuit een stukje maatschappelijke betrokkenheid. Je bent een top assistent en kunt onderstaande boxen afvinken:

• Ervaring met secretaiele werkzaamheden,
• Zeer goed werken met Excel en Teams,
• Communicatief sterk in woord en geschrift,
• Pro-actief en neemt zelf initiatieven,
• Flexibele houding en geen 9-5 mentaliteit.

Als projectondersteuner burgerbegroting ga jij de projectleiders ondersteunen bij de werkzaamheden rondom het project Burgerbegroting Maastricht. Vanaf 19-8 t/m 15-9 kunnen burger en instanties een idee ter verbetering van de wijk indienen. Vervolgens krijgen de initiatiefnemers advies rondom hun projectplan van de projectleiders. Daarna kunnen burgers online stemmen en tijdens een slotevenement en tot slot zullen de gekozen projecten worden uitgevoerd. (zie: www.burgerbegrotingmaastricht.nl)

Als secretaresse / project assistent is het jouw taak om te zorgen voor de juiste structuur voor het team om goed te kunnen werken (lees: bestanden downloaden op server vanuit subsidieloket, mappen aanmaken, zorgen en bewaken van uniforme werkwijze van opslaan van bestanden). Daarbij bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit:

• Notulen maken van themasessies en werkoverleggen van het team,
• Het maken van rapportages in Excel,
• Agenda's voorbereiden van overleggen met wethouder of teammanager,
• Beantwoorden van vragen over het project Burgerbegroting via mail of telefoon,
• Het slotevenement organiseren en informatiesessies bijwonen.

De Burgerbegroting valt onder de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Maastricht waar ook stadsdeelregisseurs, gebieds ondersteuners, bestuursadviseurs en strategen werken. Het team van de Burgerbegroting bestaat uit 3 projectleiders en voor 1 van deze projectleider zijn we op zoek naar een echte administratieve duizendpoot die het leuk vind om hierbij te assisteren.

Ben jij dé secretaresse, administratieve duizendpoot of management assistent met lef die de gemeente Maastricht goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel!