Jij bent de drijvende kracht achter het IPM-team van de Demkabocht-vernieuwing. In jouw rol als parttime managementondersteuner in Utrecht breng je overzicht en rust. Hoe je dat aanpakt? Door agenda's slim te coördineren, complexe overleggen strak voor te bereiden en razendsnel notulen uit te werken. Jij houdt de touwtjes stevig in handen, waardoor je collega's blind op jouw planning kunnen varen.
Daarnaast ben jij de expert als het aankomt op systemen zoals SharePoint. Documenten structureren, besluiten helder op papier zetten en projectstatussen updaten doe je in een handomdraai. Zelfs als de hectiek toeneemt, blijf jij chill. Je denkt graag een stap vooruit en stelt zelf slimme verbeteringen voor om afdelingsprocessen net even wat vlotter te trekken.
Maar je bent meer dan een administratieve duizendpoot; je bent de kern van de afdeling. Je verzorgt een vliegende start voor nieuwe medewerkers en regelt een mooi afscheid voor wie weggaat. Van de lief-en-leedpot tot het plannen van gezellige borrels en serieuze meetings: jij pakt het op. Omdat je sociaal en communicatief sterk bent, schakel je makkelijk met iedereen. En mist iemand bijna een deadline? Dan trek jij zonder moeite even aan de bel. Zo kan het team zich honderd procent richten op de inhoud.
Over Rijkswaterstaat
Werken bij Rijkswaterstaat betekent meebouwen aan een bereikbaar en veilig land. Je landt in een gemotiveerd projectteam waar hybride werken de standaard is. Elke dinsdag ben je sowieso te vinden op de vestiging in Utrecht voor de teamconnectie. De rest van je werkuren deel je in goed overleg flexibel in: knallen vanuit je thuiskantoor of toch liever op locatie. Een toffe kans om werk en privé perfect te combineren, terwijl je écht iets bijdraagt aan de maatschappij.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris bij de overheid.
- Minimaal een MBO 4 diploma, bijvoorbeeld secretarieel/economisch.
- Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Fysiek aanwezig kunnen zijn op locatie in Utrecht en incidenteel elders.
- Organisatietalent met oog voor detail en zelfstandige werkhouding.
- Bekend met Microsoft Office en SharePoint, klantgericht en discreet.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Het projectteam volledig faciliteren met ijzersterk agendabeheer, heldere communicatie en een vlekkeloze administratie. Gepubliceerd op 27-02-2026€22,34 - €31,21 per uur