Voor de periode van 1 juni 2024 tot en met 20 december 2024 zoeken wij een enthousiaste Secretaresse voor 24 uur per week, op locatie, specifiek voor de maandag, woensdag en vrijdag.
Op de vestiging in Amsterdam werken ze met ongeveer 100 professionals samen. Het kantoor ligt naast de A10 en is heel goed bereikbaar met het OV.
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever is een organisatie op het gebied van accountancy, audit, belastingadvies, personeelsadministratie en -advies. Ze zijn volop in ontwikkeling. Ze groeien, werken continue aan optimalisatie van hun diensten en steunen hun medewerkers in hun ontwikkeling en ambities. Zo werken ze samen aan de toekomst van hun klanten, medewerkers en hun eigen organisatie.
Over de functie
Als secretaresse (front desk) zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en collega's. Je maakt deel uit van een hecht team van 4 collega's, die elkaar ondersteunen en aanvullen. De receptie is bemand en telefonisch bereikbaar tussen 08.00 uur - 17.00 uur.
De functietaken:
- Telefoonbehandeling in het Nederlands en Engels;
- Ontvangen van bezoek;
- Gezamenlijke mailbox bijhouden;
- Onderhouden van relatiebeheersystemen;
- Controleren van documenten op spelling, grammatica en lay-out;
- Reserveren van vergaderkamers voor interne- en externe meetings/events;
- Contact met koeriersdiensten en diverse leveranciers;
- Bestellen van div. Kantoorartikelen en boodschappen voor het kantoor;
- Bijdragen aan het netjes houden van het kantoor.
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen de 2.500 - 3.000 euro op fulltime basis, afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een tijdelijk dienstverband van maximaal 7 maanden, in verband met het zwangerschapsverlof van een collega;
- Een parttimefunctie voor 24 uur per week, op locatie, specifiek voor de maandag, woensdag, en vrijdag;
- 31 vakantiedagen;
- Premievrij pensioen;
- Gratis gezonde lunch;
- Gezellige borrels en bedrijfsuitjes.
Wat vragen wij van jou
- Je krijgt energie van afwisselende werkzaamheden en door jouw vriendelijkheid worden alle bezoekers warm ontvangen. Je bent gastvrij en sterk in samenwerken;
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse/office-assistent;
- Je bent goed bekend met MS Office;
- Het is belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst;
- Je kent jouw verantwoordelijkheden en prioriteiten en houdt hierin goed overzicht;
- Eerlijkheid en humor worden zeer gewaardeerd op het secretariaat.
Meer informatie
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2733122 en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar mirjam.rietveld@trend.nl.
Solliciteren
Mirjam Rietveld 085-27331222500-3000Per maand